Hvad er et jobomkostningsark?
Et jobomkostningsark refererer generelt til et regnskabsdokument, der bruges til at beregne omkostningerne ved et bestemt projekt eller ordre, der ofte kaldes et job. Et sådant dokument kan udvikles manuelt, ved hjælp af regnearkssoftware eller ved hjælp af software designet specifikt til jobomkostning. Beregning af jobomkostninger kan være meget kompleks. Af denne grund er software, der er designet specielt til denne opgave, blevet mere og mere populær.
Der er mange faktorer, der kan vurderes på et jobomkostningsark. Nøjagtigheden af de endelige værdier afhænger af nøjagtigheden af disse faktorer. Arbejde kan være en af de mest fremtrædende. At bestemme arbejdskraft involverer ofte beregning af, hvem der har arbejdet, og hvor længe de har arbejdet.
Da mange ansatte har forskellige lønsatser, kan disse muligvis indtastes individuelt. Arbejdede timer med en normal lønsats skal differentieres fra de timer, der blev arbejdet med overarbejdspriser. Generelt beregnes de samlede arbejdsomkostninger pr. Person. Dette kan være nyttigt til at bestemme, hvilke afdelinger der var mest omkostningsintensive til projektet. Til sidst beregnes også de samlede omkostninger for al arbejdskraft.
Omkostningerne til materialer er også inkluderet på et jobomkostningsark. Disse specificeres generelt efter produkt. Hvorvidt den delvise brug af en vare redegøres for som helhed afhænger af et selskabs regnskabspraksis eller ej.
For at være nøjagtig skal jobomkostningsarket inkludere moms, forsendelsesomkostninger og omkostninger. Når omkostningerne ved flere job fastlægges, kan det være en vanskelig, men nødvendig opgave at forhindre, at omkostningsomkostningerne overlapper hinanden. To af de endelige værdier på jobomkostningsarket vil være de samlede jobomkostninger og fortjenesten. Fortjenesten kan bestemmes ved at trække de samlede jobomkostninger fra salgsprisen.
Det er vanskeligt at bestemme, hvad et standard jobomkostningsark er. Disse dokumenter kan i høj grad variere fra et firma til et andet og fra et job til et andet. Dette skyldes, at omkostningerne meget kan variere. Et projekt kan for eksempel have brug for yderligere tjenester såsom rådgivning eller outsourcing af nogle aspekter af jobbet. Disse omkostninger passer generelt ikke i nogen af de ovenfor beskrevne kategorier. Disse omkostninger kan inkluderes i en anden kategori, f.eks. Tjenester.
Inden et job begynder, er der generelt et skøn over omkostningerne. Disse er normalt kategoriseret. Et jobomkostningsark kan bruges til at sammenligne de kategoriserede faktiske omkostninger med de estimerede omkostninger. Når der er forskel, kan resultaterne af jobomkostningsarket bruges til fremtidig reference, når der anføres satser for lignende projekter.