Hvad er et jobomkostningsark?
Et jobomkostningsark henviser generelt til et regnskabsdokument, der bruges til at beregne omkostningerne ved et bestemt projekt eller ordre, ofte benævnt et job. Et sådant dokument kan udvikles manuelt ved hjælp af regnearkssoftware eller ved hjælp af software designet specifikt til jobomkostninger. Beregning af jobomkostninger kan være meget komplekse. Af denne grund er software, der er designet specifikt til denne opgave, blevet mere og mere populær.
Der er mange faktorer, der kan vurderes på et jobomkostningsark. Nøjagtigheden af de endelige værdier afhænger af nøjagtigheden af disse faktorer. Arbejde kan være en af de mest fremtrædende. At bestemme arbejdskraft involverer ofte beregning af, hvem der arbejdede, og hvor længe de arbejdede.
Da mange ansatte har forskellige lønningsrater, skal disse muligvis indtastes individuelt. Timer, der arbejdes med en normal lønningsrate, skal differentieres fra de timer, der blev arbejdet med overtidsrater. Generelt beregnes en samlet arbejdsomkostning pr. Person. Dette kan være USUL ved at bestemme, hvilke afdelinger der var mest omkostningskrævende for projektet. Til sidst beregnes også en samlet omkostning ved al arbejdskraft. Disse er generelt specificeret efter produkt. Hvorvidt den delvise anvendelse af en vare redegøres for som helhed afhænger af en virksomheds regnskabspraksis.
For at være nøjagtig skal jobomkostningen omfatte moms, forsendelsesomkostninger og overhead. Når omkostningerne ved flere job bestemmes, kan det være en vanskelig, men nødvendig opgave at forhindre omkostningerne ved overlappen. To af de endelige værdier på jobomkostningsarket vil være de samlede jobomkostninger og overskuddet. Overskuddet kan bestemmes ved at trække de samlede jobomkostninger fra salgsprisen.
Det er vanskeligt at bestemme, hvad et standard jobomkostningsark er. Disse dokumenter kan meget variere fra et firma til Anothende og fra et job til et andet. Dette skyldes, at omkostningerne i høj grad kan variere. Et projekt kan for eksempel have brug for yderligere tjenester såsom rådgivning eller outsourcing af nogle aspekter af jobbet. Disse omkostninger passer generelt ikke i nogen af de ovenfor beskrevne kategorier. Disse omkostninger kan være inkluderet i en anden kategori, såsom tjenester.
Før et job begynder, er der generelt et skøn over omkostningerne. Disse er normalt kategoriseret. Et jobomkostningsark kan bruges til at sammenligne de kategoriserede faktiske omkostninger med de anslåede omkostninger. Når der er en forskel, kan resultaterne af jobomkostningsarket bruges til fremtidig reference, når man citerer satserne for lignende projekter.