Hva er et jobbkostnadsark?

Et jobbkostnadsblad refererer vanligvis til et regnskapsdokument som brukes til å beregne kostnadene for et bestemt prosjekt eller ordre, ofte referert til som en jobb. Et slikt dokument kan utvikles manuelt, ved bruk av regnearkprogramvare, eller ved å bruke programvare designet spesielt for jobbkostnader. Det kan være veldig sammensatt å beregne jobbkostnadene. Av denne grunn har programvare som er designet spesielt for den oppgaven blitt stadig mer populær.

Det er mange faktorer som kan vurderes på en stillingskostnadsark. Nøyaktigheten av de endelige verdiene vil avhenge av nøyaktigheten til disse faktorene. Arbeidskraft kan være en av de mest fremtredende. Å bestemme arbeidskraft innebærer ofte å beregne hvem som jobbet og hvor lenge de jobbet.

Siden mange ansatte har ulik lønnssats, kan det hende at disse må legges inn individuelt. Arbeidstid med normal lønnsnivå bør differensieres fra timene som ble jobbet til overtidssatser. Generelt beregnes en samlet arbeidskraftkostnad per person. Dette kan være nyttig for å bestemme hvilke avdelinger som var mest kostnadskrevende for prosjektet. Etter hvert vil også den totale kostnaden for all arbeidskraft bli beregnet.

Kostnadene for materialer er også inkludert på en jobbkostnadsark. Disse spesifiseres vanligvis etter produkt. Hvorvidt den delvise bruken av en vare blir regnskapsført som en helhet, avhenger av et selskaps regnskapspraksis eller ikke.

For å være nøyaktig, må jobbkostnadsarket inkludere omsetningsavgift, fraktkostnader og overhead. Når kostnadene ved flere jobber blir bestemt, kan det være en vanskelig, men nødvendig oppgave å forhindre at overheadkostnadene overlapper hverandre. To av de endelige verdiene på jobbkostnadsarket vil være den totale jobbkostnaden og overskuddet. Overskuddet kan bestemmes ved å trekke den totale jobbkostnaden fra salgsprisen.

Det er vanskelig å bestemme hva en standard jobbkostnadsark er. Disse dokumentene kan i stor grad variere fra et selskap til et annet og fra en jobb til en annen. Dette fordi kostnadene i stor grad kan variere. Et prosjekt kan for eksempel trenge tilleggstjenester som rådgivning eller outsourcing av noen aspekter av jobben. Disse kostnadene passer vanligvis ikke i noen av kategoriene beskrevet ovenfor. Disse kostnadene kan være inkludert i en annen kategori, for eksempel tjenester.

Før en jobb begynner, er det generelt et estimat av kostnadene. Disse er vanligvis kategorisert. Et jobbkostnadsark kan brukes til å sammenligne de kategoriserte faktiske kostnadene med de estimerte kostnadene. Når det er ulikhet, kan resultatene fra jobbkostnadsarket brukes til fremtidig referanse når du siterer prisene for lignende prosjekter.