Co to jest arkusz kosztów pracy?

Arkusz kosztów pracy ogólnie odnosi się do dokumentu księgowego, który jest używany do obliczania kosztów konkretnego projektu lub zamówienia, zwanego zwykle zadaniem. Taki dokument można opracować ręcznie, przy użyciu oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych lub oprogramowania zaprojektowanego specjalnie do kalkulacji kosztów pracy. Obliczanie kosztów pracy może być bardzo złożone. Z tego powodu oprogramowanie zaprojektowane specjalnie do tego zadania zyskuje coraz większą popularność.

Istnieje wiele czynników, które można ocenić na karcie kosztów pracy. Dokładność ostatecznych wartości będzie zależeć od dokładności tych czynników. Praca może być jednym z najważniejszych. Określanie pracy zwykle polega na obliczeniu, kto pracował i jak długo pracował.

Ponieważ wielu pracowników ma różne stawki wynagrodzenia, może być konieczne wprowadzenie ich indywidualnie. Godziny przepracowane według normalnej stawki wynagrodzenia należy odróżnić od godzin przepracowanych według stawek za nadgodziny. Ogólnie obliczany jest całkowity koszt pracy na osobę. Może to być przydatne do ustalenia, które działy były najbardziej kosztowne dla projektu. Ostatecznie zostanie również obliczony całkowity koszt całej pracy.

Koszty materiałów są również uwzględnione w arkuszu kosztów pracy. Są one ogólnie wyszczególnione według produktu. To, czy częściowe wykorzystanie pozycji jest rozliczane jako całość, zależy od praktyk księgowych firmy.

Aby być dokładnym, arkusz kosztów pracy musi zawierać podatek od sprzedaży, koszty wysyłki i koszty ogólne. Podczas określania kosztów wielu zadań może być trudne, ale konieczne zadanie, aby zapobiec nakładaniu się kosztów ogólnych. Dwie z końcowych wartości w arkuszu kosztów pracy będą to całkowity koszt pracy i zysk. Zysk można ustalić, odejmując całkowity koszt pracy od ceny sprzedaży.

Trudno jest ustalić, jaki jest standardowy arkusz kosztów pracy. Dokumenty te mogą się znacznie różnić w zależności od firmy i stanowiska. Wynika to z faktu, że koszty mogą się znacznie różnić. Projekt może na przykład wymagać dodatkowych usług, takich jak doradztwo lub outsourcing niektórych aspektów pracy. Koszty te zasadniczo nie mieszczą się w żadnej z wyżej wymienionych kategorii. Koszty te można zaliczyć do innej kategorii, takiej jak usługi.

Przed rozpoczęciem pracy zwykle szacuje się koszty. Zazwyczaj są one podzielone na kategorie. Arkusz kosztów pracy można wykorzystać do porównania skategoryzowanych kosztów rzeczywistych z kosztami szacunkowymi. W przypadku rozbieżności wyniki arkusza kosztów pracy można wykorzystać do wykorzystania w przyszłości przy podawaniu stawek podobnych projektów.