Wat is een opdrachtkostenoverzicht?
Een opdrachtkostenblad verwijst in het algemeen naar een boekhoudingsdocument dat wordt gebruikt om de kosten van een bepaald project of order te berekenen, gewoonlijk een opdracht genoemd. Een dergelijk document kan handmatig worden ontwikkeld, met behulp van spreadsheetsoftware of met software die specifiek is ontworpen voor taakkosten. Het berekenen van taakkosten kan zeer complex zijn. Om deze reden is software die specifiek voor die taak is ontworpen, steeds populairder geworden.
Er zijn veel factoren die kunnen worden beoordeeld op een werkkostenoverzicht. De nauwkeurigheid van de definitieve waarden hangt af van de nauwkeurigheid van deze factoren. Arbeid kan een van de meest prominente zijn. Het bepalen van arbeid omvat meestal het berekenen van wie heeft gewerkt en hoe lang ze hebben gewerkt.
Omdat veel werknemers verschillende lonen hebben, moeten deze mogelijk afzonderlijk worden ingevoerd. Gewerkte uren tegen een normaal loon moeten worden onderscheiden van de uren die tegen overuren werden gewerkt. Over het algemeen worden de totale arbeidskosten per persoon berekend. Dit kan nuttig zijn om te bepalen welke afdelingen het meest kostenintensief waren voor het project. Uiteindelijk zullen ook de totale kosten van alle arbeid worden berekend.
De materiaalkosten worden ook opgenomen op een werkkostenoverzicht. Deze worden meestal gespecificeerd per product. Of het gedeeltelijke gebruik van een item als geheel wordt verantwoord, hangt af van de boekhoudpraktijken van een bedrijf.
Om nauwkeurig te zijn, moet de opdrachtkostenlijst omzetbelasting, verzendkosten en overhead omvatten. Wanneer de kosten van meerdere taken worden bepaald, kan het een moeilijke maar noodzakelijke taak zijn om te voorkomen dat de overheadkosten elkaar overlappen. Twee van de definitieve waarden op de jobkostenfiche zijn de totale jobkosten en de winst. De winst kan worden bepaald door de totale jobkosten van de verkoopprijs af te trekken.
Het is moeilijk om te bepalen wat een standaard opdrachtkostenblad is. Deze documenten kunnen sterk verschillen van bedrijf tot bedrijf en van baan tot baan. Dit komt omdat de kosten sterk kunnen variëren. Een project kan bijvoorbeeld aanvullende diensten nodig hebben, zoals advies of outsourcing van sommige aspecten van het werk. Deze kosten passen in het algemeen niet in een van de hierboven geschetste categorieën. Deze kosten kunnen worden opgenomen in een andere categorie, zoals services.
Voordat een taak begint, is er meestal een schatting van de kosten. Deze zijn meestal gecategoriseerd. Een opdrachtkostenoverzicht kan worden gebruikt om de gecategoriseerde werkelijke kosten te vergelijken met de geschatte kosten. Wanneer er een verschil is, kunnen de resultaten van de opdrachtkostenfiche worden gebruikt voor toekomstige referentie bij het citeren van de tarieven van vergelijkbare projecten.