Vad är ett jobbkostnadsblad?
Ett jobbkostnadsblad hänvisar vanligtvis till ett redovisningsdokument som används för att beräkna kostnaderna för ett visst projekt eller en beställning, ofta kallad ett jobb. Ett sådant dokument kan utvecklas manuellt, med hjälp av kalkylprogramvara eller med hjälp av programvara som är speciellt utformad för jobbkostnader. Att beräkna jobbkostnader kan vara mycket komplicerat. Av denna anledning har mjukvara som är utformad specifikt för den uppgiften blivit allt populärare.
Det finns många faktorer som kan bedömas på ett jobbkostnadsblad. De slutliga värdenas noggrannhet beror på riktigheten hos dessa faktorer. Arbetskraft kan vara en av de mest framstående. Att fastställa arbetskraft innebär ofta att man beräknar vem som arbetade och hur länge de arbetade.
Eftersom många anställda har olika lönesatser kan dessa behöva anges individuellt. Arbetade timmar med en normal lönesats bör differentieras från de timmar som arbetats med övertidssatser. Generellt beräknas en total arbetskostnad per person. Detta kan vara användbart för att bestämma vilka avdelningar som var mest kostnadsintensiva för projektet. Så småningom kommer en total kostnad för allt arbete att beräknas också.
Materialkostnaderna ingår också i ett jobbkostnadsblad. Dessa specificeras i allmänhet per produkt. Huruvida den delvisa användningen av en artikel redovisas som en helhet beror på ett företags redovisningssed.
För att vara korrekt måste jobbkostnadsbladet inkludera moms, fraktkostnader och omkostnader. När kostnaderna för flera jobb fastställs kan det vara en svår men nödvändig uppgift att förhindra att kostnaderna överlappar varandra. Två av de slutliga värdena på jobbkostnadsarket är den totala jobbkostnaden och vinsten. Vinsten kan bestämmas genom att dra av den totala jobbkostnaden från försäljningspriset.
Det är svårt att avgöra vad ett standardjobbskostnadsblad är. Dessa dokument kan variera mycket från ett företag till ett annat och från ett jobb till ett annat. Detta beror på att kostnaderna kan variera mycket. Ett projekt kan till exempel behöva ytterligare tjänster såsom konsultation eller outsourcing av vissa aspekter av jobbet. Dessa kostnader passar i allmänhet inte i någon av de kategorier som anges ovan. Dessa kostnader kan inkluderas i en annan kategori, till exempel tjänster.
Innan ett jobb börjar finns det i allmänhet en uppskattning av kostnaderna. Dessa är vanligtvis kategoriserade. Ett jobbkostnadsblad kan användas för att jämföra de kategoriserade faktiska kostnaderna med de uppskattade kostnaderna. När det finns skillnader kan resultaten från jobbkostnadsbladet användas för framtida referens när man anger priserna för liknande projekt.