O que é uma folha de custos do trabalho?

Uma planilha de custos do trabalho geralmente se refere a um documento contábil usado para calcular os custos de um projeto ou pedido específico, geralmente chamado de trabalho. Esse documento pode ser desenvolvido manualmente, usando o software de planilha ou o software projetado especificamente para o custo do trabalho. Calcular o custo do trabalho pode ser muito complexo. Por esse motivo, o software projetado especificamente para essa tarefa se tornou cada vez mais popular.

Existem muitos fatores que podem ser avaliados em uma folha de custos do trabalho. A precisão dos valores finais dependerá da precisão desses fatores. O trabalho de parto pode ser um dos mais importantes. Determinar o trabalho geralmente envolve o cálculo de quem trabalhou e por quanto tempo eles trabalharam.

Como muitos funcionários têm taxas de pagamento diferentes, elas podem ter que ser inseridas individualmente. As horas trabalhadas com uma taxa de remuneração normal devem ser diferenciadas daquelas horas trabalhadas com taxas de horas extras. Geralmente, é calculado um custo total de mão-de-obra por pessoa. Isso pode ser útil para determinar quais departamentos custaram mais caro para o projeto. Eventualmente, um custo total de toda a mão-de-obra também será calculado.

Os custos dos materiais também estão incluídos em uma folha de custos do trabalho. Geralmente, são discriminados por produto. Se o uso parcial ou não de um item é contabilizado como um todo depende das práticas contábeis da empresa.

Para ser preciso, a folha de custos do trabalho precisa incluir impostos sobre vendas, custos de remessa e despesas gerais. Quando os custos de vários trabalhos estão sendo determinados, pode ser uma tarefa difícil, mas necessária, para evitar a sobreposição dos custos indiretos. Dois dos valores finais na folha de custos do trabalho serão o custo total do trabalho e o lucro. O lucro pode ser determinado deduzindo o custo total do trabalho do preço de venda.

É difícil determinar o que é uma planilha de custos de trabalho padrão. Esses documentos podem variar muito de uma empresa para outra e de um trabalho para outro. Isso ocorre porque os custos podem variar bastante. Um projeto pode, por exemplo, precisar de serviços adicionais, como consultoria ou terceirização de alguns aspectos do trabalho. Esses custos geralmente não se enquadram em nenhuma das categorias descritas acima. Esses custos podem ser incluídos em outra categoria, como serviços.

Antes do início de um trabalho, geralmente há uma estimativa de custos. Estes são geralmente categorizados. Uma folha de custos do trabalho pode ser usada para comparar os custos reais categorizados com os custos estimados. Quando existe uma disparidade, os resultados da folha de custos do trabalho podem ser usados ​​para referência futura ao citar as taxas de projetos semelhantes.