Co je to pracovní list?

List nákladů práce obecně odkazuje na účetní dokument, který se používá pro výpočet nákladů na konkrétní projekt nebo objednávku, obvykle označovaný jako úloha. Takový dokument lze vytvořit ručně, pomocí tabulkového procesoru nebo pomocí softwaru navrženého speciálně pro kalkulaci zakázky. Výpočet nákladů na práci může být velmi složitý. Z tohoto důvodu se stal software, který je navržen speciálně pro tento úkol, stále oblíbenější.

Existuje mnoho faktorů, které lze posoudit na listu nákladů práce. Přesnost konečných hodnot bude záviset na přesnosti těchto faktorů. Práce může být jedním z nejvýznamnějších. Stanovení práce obvykle zahrnuje výpočet toho, kdo pracoval a jak dlouho pracovali.

Vzhledem k tomu, že mnoho zaměstnanců má různé mzdové sazby, je třeba je zadat samostatně. Hodiny odpracované za normální mzdu by se měly lišit od hodin odpracovaných za přesčasy. Obecně se počítají celkové náklady práce na osobu. To může být užitečné při určování, která oddělení byla pro projekt nejnákladnější. Nakonec se také vypočítají celkové náklady na veškerou práci.

Náklady na materiál jsou také zahrnuty do listu nákladů práce. Tyto položky jsou obvykle rozděleny podle produktů. Zda je částečné použití položky účtováno jako celek, závisí na účetních postupech společnosti.

Abych byl přesný, musí list nákladů na práci zahrnovat daň z obratu, náklady na dopravu a režijní náklady. Když jsou stanoveny náklady na více úloh, může být obtížné, ale nezbytné, aby se zabránilo překrývání režijních nákladů. Dvě z konečných hodnot v listu nákladů práce budou celkové náklady na práci a zisk. Zisk lze určit odečtením celkových nákladů práce od prodejní ceny.

Je obtížné určit, jaký je standardní list nákladů práce. Tyto dokumenty se mohou velmi lišit od jedné společnosti k druhé a od jedné práce k druhé. Je to proto, že náklady se mohou velmi lišit. Projekt může například vyžadovat další služby, jako je poradenství nebo outsourcing některých aspektů práce. Tyto náklady obvykle nespadají do žádné z výše uvedených kategorií. Tyto náklady mohou být zahrnuty do jiné kategorie, jako jsou služby.

Před zahájením práce je obecně odhad nákladů. Tito jsou obvykle roztříděni. List nákladů práce lze použít k porovnání kategorizovaných skutečných nákladů s odhadovanými náklady. Pokud existují rozdíly, mohou být výsledky listu nákladů práce použity pro budoucí použití při citování sazeb podobných projektů.