¿Qué es un diario de nómina?
Un diario de nómina es un diario de contabilidad especial que contiene información relacionada con el departamento de recursos humanos de la compañía. Las empresas utilizan un diario de nómina para registrar información relacionada con sueldos, salarios, impuestos de nómina, beneficios y otra información. Los diarios especiales permiten a las compañías separar información para revisar y evaluar fácilmente el desempeño de su compañía. Las empresas con varias docenas o cientos de empleados pueden usar una serie de diarios de nómina para desglosar la información según grupos específicos y / o tipos de información.
El diario de nómina ofrece tres beneficios significativos para las empresas. Las empresas pueden dividir las clases laborales, ahorrar tiempo publicando información en su libro mayor y reducir los errores de entrada de datos. Muchas compañías separan sus tipos de trabajo en diarios de contabilidad y libros de contabilidad. Esto permite a la compañía mantener registros específicos relacionados con el tipo y la cantidad de empleados utilizados para completar funciones comerciales específicas. La separación básica del diario incluye el salario y los empleados por hora. Además, estas revistas también pueden separar a los empleados por división, departamento u otra información específica.
Los departamentos de recursos humanos generalmente son responsables de mantener la información de nómina de una empresa. Los gerentes de recursos humanos y los empleados realizan un seguimiento de la información relacionada con las horas trabajadas por cada individuo en la empresa, comisiones o bonificaciones, beneficios y otra información. El uso de un diario de nómina permite a los gerentes de recursos humanos revisar esta información por separado de la otra información contable de la compañía. El departamento de recursos humanos generalmente prepara entradas de diario para cada período de nómina y publica esta información en el diario de nómina. Una vez que el diario de nómina esté completo durante todo el período contable, los gerentes de recursos humanos entregarán esta información a su departamento de contabilidad para su inclusión en el libro mayor de la compañía.
Los errores de entrada de datos pueden ser reducidos por compañías que usan un diario de nómina. Los diarios de nómina se pueden conciliar por separado del libro de contabilidad general de la compañía. Esta conciliación garantiza que solo la información de la nómina se incluya en el diario. Las compañías que incluyen información contable regular con información de nómina pueden crear un proceso difícil y que requiere mucho tiempo al revisar la información de nómina. Los dueños de negocios, directores y gerentes de nivel ejecutivo también pueden querer revisar la información de la nómina por separado de la información contable regular.
La información de la nómina se incluye en el libro mayor de la empresa para garantizar que toda la información del diario especial se incluya en el estado financiero de la empresa. La información de nómina se incluye en el estado de resultados y el balance general de una empresa. El estado de resultados incluye información relacionada con los gastos salariales para el período contable actual. El balance general incluye información relacionada con los salarios por pagar o los beneficios por pagar. Los beneficios pagaderos generalmente se refieren a información como contribuciones del empleador a la atención médica o planes de jubilación.