¿Qué es un diario de nómina?
Una revista de nómina es una revista de contabilidad especial que contiene información relacionada con el departamento de recursos humanos de la Compañía. Las empresas usan un diario de nómina para registrar información relacionada con salarios, salarios, impuestos de nómina, beneficios y otra información. Las revistas especiales permiten a las empresas separar la información para revisar y evaluar fácilmente el rendimiento de su empresa. Las empresas con varias docenas o cien empleados pueden usar una serie de revistas de nómina para desglosar la información de acuerdo con grupos específicos y/o tipos de información.
El diario de nómina ofrece tres beneficios significativos para las empresas. Las empresas pueden dividir las clases laborales, ahorrar tiempo publicando información a su libro mayor y reducir los errores de entrada de datos. Muchas compañías separan sus tipos de trabajo en revistas y libros de contabilidad. Esto permite a la compañía mantener registros específicos relacionados con el tipo y el número de empleados utilizados para completar funciones comerciales específicas. La separación básica del diario incluye salarioy empleados por hora. Además, estas revistas también pueden separar a los empleados por división, departamento u otra información específica.
Los departamentos de recursos humanos suelen ser responsables de mantener la información de nómina de una empresa. Los gerentes de recursos humanos y los empleados rastrean información relacionada con las horas trabajadas por cada individuo en la empresa, comisión o bonos, beneficios y otra información. El uso de una revista de nómina permite a los gerentes de recursos humanos revisar esta información por separado de la otra información contable de la Compañía. El Departamento de Recursos Humanos generalmente prepara las entradas de la revista para cada período de nómina y publica esta información en la revista de nómina. Una vez que el Journal de Nómina esté completo durante todo el período contable, los gerentes de recursos humanos entregarán esta información a su departamento de contabilidad para su inclusión en el libro mayor de la compañía.
DLos errores de entrada ATA pueden ser reducidos por las empresas que utilizan un diario de nómina. Las revistas de nómina se pueden conciliar por separado del libro mayor contable de la compañía. Esta conciliación asegura que solo la información de la nómina se incluya en la revista. Las empresas que incluyen información contable regular con información de nómina pueden crear un proceso difícil y lento al revisar la información de la nómina. Los propietarios de negocios, directores y gerentes a nivel ejecutivo también pueden considerar revisar la información de la nómina por separado de la información contable regular.
La información de la nómina se incluye en el libro mayor general de una empresa para garantizar que toda la información del diario especial se incluya en el estado financiero de la compañía. La información de la nómina se incluye en el estado de resultados de una empresa y el balance general. El estado de resultados incluye información relacionada con el gasto salarial para el período contable actual. El balance general incluye información relacionada con los salarios por pagar o los beneficios por pagar.Los beneficios por pagar generalmente refiere información, como las contribuciones del empleador a la atención médica o los planes de jubilación.
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