Wat is een loonlijst?
Een salarisjournaal is een speciaal boekhoudjournaal dat informatie bevat met betrekking tot de personeelsafdeling van het bedrijf. Bedrijven gebruiken een loonlijstjournaal om informatie met betrekking tot lonen, salarissen, loonheffingen, voordelen en andere informatie vast te leggen. In speciale tijdschriften kunnen bedrijven informatie scheiden om eenvoudig de prestaties van hun bedrijf te beoordelen en te beoordelen. Bedrijven met enkele tientallen of honderd werknemers kunnen een aantal payroll-tijdschriften gebruiken om informatie op te splitsen volgens specifieke groepen en / of soorten informatie.
Het salarisjournaal biedt bedrijven drie belangrijke voordelen. Bedrijven kunnen arbeidsklassen verdelen, tijd besparen bij het posten van informatie naar hun grootboek en het verminderen van fouten bij het invoeren van gegevens. Veel bedrijven scheiden hun arbeidstypen in boekhoudkundige tijdschriften en grootboeken. Hierdoor kan het bedrijf specifieke gegevens bijhouden met betrekking tot het type en aantal werknemers dat wordt gebruikt om specifieke bedrijfsfuncties te voltooien. Elementaire dagboekscheiding omvat salaris en werknemers per uur. Bovendien kunnen deze tijdschriften ook werknemers scheiden op divisie, afdeling of andere specifieke informatie.
Human resource-afdelingen zijn meestal verantwoordelijk voor het bijhouden van de loongegevens van een bedrijf. Human resource managers en werknemers houden informatie bij met betrekking tot de uren die elke persoon in het bedrijf heeft gewerkt, commissie of bonussen, voordelen en andere informatie. Met behulp van een salarisdagboek kunnen personeelsbeheerders deze informatie afzonderlijk van de andere boekhoudkundige informatie van het bedrijf bekijken. De personeelsafdeling bereidt meestal journaalboekingen voor elke loonperiode voor en publiceert deze informatie in het loonlijstjournaal. Zodra het salarisjournaal volledig is voor de gehele boekhoudperiode, zullen personeelsbeheerders deze informatie aan hun boekhoudafdeling overdragen voor opname in het grootboek van het bedrijf.
Gegevensinvoerfouten kunnen worden verminderd door bedrijven die een salarisadministratie gebruiken. Payroll-tijdschriften kunnen afzonderlijk van het algemene boekhoudkundig grootboek worden afgestemd. Deze afstemming zorgt ervoor dat alleen loongegevens in het journaal worden opgenomen. Bedrijven die reguliere boekhoudinformatie met looninformatie opnemen, kunnen een moeilijk en tijdrovend proces creëren bij het controleren van looninformatie. Ondernemers, directeuren en managers op directieniveau willen misschien ook de looninformatie afzonderlijk van de reguliere boekhoudinformatie bekijken.
Payroll-informatie wordt opgenomen in het grootboek van een bedrijf om ervoor te zorgen dat alle informatie uit het speciale journaal wordt opgenomen in de financiële staat van het bedrijf. Looninformatie wordt opgenomen in de winst-en-verliesrekening en balans van een bedrijf. De winst-en-verliesrekening bevat informatie met betrekking tot loonkosten voor de lopende verslagperiode. De balans bevat informatie met betrekking tot te betalen lonen of te betalen uitkeringen. Te betalen uitkeringen verwijzen meestal naar informatie zoals werkgeversbijdragen aan gezondheidszorg of pensioenregelingen.