Wat is een loonlijstje?
Een loonlijst is een speciaal boekhoudboek dat informatie bevat met betrekking tot de Human Resource Department van het bedrijf. Bedrijven gebruiken een salarisadministratie om informatie te registreren met betrekking tot lonen, salarissen, loonheffingen, voordelen en andere informatie. Speciale tijdschriften stellen bedrijven in staat om informatie te scheiden om de prestaties van hun bedrijf gemakkelijk te herzien en te beoordelen. Bedrijven met enkele tientallen of honderd werknemers kunnen een aantal salarisadministratie gebruiken om informatie op te splitsen volgens specifieke groepen en/of soorten informatie.
Het Payroll Journal biedt drie belangrijke voordelen voor bedrijven. Bedrijven kunnen arbeidsklassen verdelen, tijdsinformatie besparen aan hun grootboek en het invoeren van gegevensinvoer verminderen. Veel bedrijven scheiden hun arbeidstypes in boekhoudkundige tijdschriften en grootboeken. Hierdoor kan het bedrijf specifieke gegevens bijhouden met betrekking tot het type en het aantal werknemers dat wordt gebruikt om specifieke zakelijke functies te voltooien. Basic Journal Separation omvat salarisen werknemers per uur. Bovendien kunnen deze tijdschriften ook werknemers scheiden per divisie, afdeling of andere specifieke informatie.
Human Resource -afdelingen zijn meestal verantwoordelijk voor het handhaven van de looninformatie van een bedrijf. Human Resource Managers en werknemers volgen informatie met betrekking tot de door elk individu gewerkte uren in het bedrijf, commissie of bonussen, voordelen en andere informatie. Met behulp van een Payroll Journal kunnen Human Resource Managers deze informatie afzonderlijk van de andere boekhoudkundige informatie van het bedrijf bekijken. De Human Resource Department bereidt meestal de journaalboekingen voor voor elke loonlijstperiode en plaatst deze informatie in het Payroll Journal. Zodra het Payroll Journal de hele boekhoudperiode is voltooid, zullen human resource managers deze informatie overdragen aan hun boekhoudkundige afdeling voor opname in het grootboek van het bedrijf.
dATA Entry -fouten kunnen worden verminderd door bedrijven die een loonadministratie gebruiken. Payroll -tijdschriften kunnen afzonderlijk worden verzoend van het algemene boekhoudboek van het bedrijf. Deze verzoening zorgt ervoor dat alleen looninformatie in het tijdschrift wordt opgenomen. Bedrijven met regelmatige boekhoudkundige informatie met looninformatie kunnen een moeilijk en tijdrovend proces creëren bij het bekijken van looninformatie. Bedrijfseigenaren, bestuurders en managers op executive-niveau willen mogelijk ook de looninformatie van de reguliere boekhoudinformatie willen beoordelen.
Payroll -informatie wordt opgenomen in het grootboek van een bedrijf om ervoor te zorgen dat alle informatie uit het speciale tijdschrift is opgenomen in de financiële overzichten van het bedrijf. Payroll -informatie is opgenomen op de winst- en verliesrekening en balans van een bedrijf. De winst -en -verliesrekening bevat informatie met betrekking tot lonen voor de huidige boekhoudperiode. De balans bevat informatie met betrekking tot te betalen lonen of te betalen voordelen.De betaalbare voordelen verwijst meestal naar informatie zoals werkgeversbijdragen aan gezondheidszorg of pensioenplannen.