Vad är en lönejournal?
En lönedagbok är en speciell redovisningsdagbok som innehåller information som rör företagets personalavdelning. Företag använder en lönedagbok för att registrera information om lön, löner, löneskatter, förmåner och annan information. Speciella tidskrifter gör det möjligt för företag att separera information för att enkelt kunna granska och bedöma deras företags resultat. Företag med flera dussin eller hundra anställda kan använda ett antal lönejournaler för att dela information beroende på specifika grupper och / eller typer av information.
Lönedagboken erbjuder tre betydande fördelar för företag. Företag kan dela upp arbetsklasser, spara tid på att bokföra information till sin huvudbok och minska datainmatningsfel. Många företag skiljer sina arbetstyper i redovisningstidsskrifter och bokar. Detta gör det möjligt för företaget att hålla specifika register med avseende på typ och antal anställda som används för att utföra specifika affärsfunktioner. Grundläggande journalavskiljning inkluderar lön och timanställda. Dessutom kan dessa tidskrifter också separera anställda efter division, avdelning eller annan specifik information.
Avdelningar för mänskliga resurser är vanligtvis ansvariga för att upprätthålla ett företags lönelinformation. Mänskliga resurschefer och anställda spårar information om de arbetade timmarna för varje enskild i företaget, provision eller bonusar, förmåner och annan information. Genom att använda en lönedagbok kan personalförvaltare granska denna information separat från företagets andra redovisningsinformation. Personalavdelningen förbereder vanligtvis journalposter för varje löneperiod och lägger in denna information i lönedagboken. När lönedagboken är klar under hela redovisningsperioden, kommer personalresurserna att överlämna denna information till sin redovisningsavdelning för att ingå i företagets huvudbok.
Datainmatningsfel kan minskas av företag som använder en lönedagbok. Lönstidskrifter kan avstämmas separat från företagets allmänna bokföringsbok. Denna avstämning säkerställer att endast löneinformation finns i journalen. Företag som inkluderar regelbunden redovisningsinformation med lönelinformation kan skapa en svår och tidskrävande process när man granskar lönelinformation. Företagare, styrelseledamöter och chefer på verkställande nivå kanske också vill granska lönelinformation separat från vanlig redovisningsinformation.
Löninformation ingår i ett företags huvudbok för att säkerställa att all information från specialjournalen ingår i företagets finansiella rapporter. Löninformation ingår i ett företags resultaträkning och balansräkning. I resultaträkningen ingår information avseende lönekostnader för den aktuella räkenskapsperioden. I balansräkningen ingår information om lön som ska betalas eller förmåner som ska betalas. Förmåner som betalas avser vanligtvis information såsom arbetsgivaravgifter till sjukvård eller pensionsplaner.