Vilka är de vanligaste orsakerna till dålig jobbprestanda?
Dålig jobbprestanda kan vara ett resultat av otillräcklig förberedelse eller färdigheter, en obehaglig arbetsmiljö, dålig övervakning eller brist på motivation. Att fastställa orsakerna i ett specifikt fall kan vara viktigt för att hantera det. I händelse av uppsägning krävs också en medvetenhet om orsakerna, eftersom en uppsägning för orsak måste ha tydliga motiveringar. Arbetsgivare kanske också vill skydda sig mot anklagelser om diskriminering; I många länder är det till exempel inte lagligt att fatta anställningsbeslut på grund av hudfärg.
En anledning till dåligt jobb kan vara oförmågan att utföra arbetet. En anställd kanske inte är kvalificerad eller kan ha överdrivet kompetens när han ansöker om att göra jobbet. Bristen på förberedelser kan vara en särskild fråga på en arbetsplats där en långsiktig anställd ersätts. Den nya anställden kanske inte kan utföra samma antal uppgifter på samma nivå, eftersom arbetsbeskrivningen och förväntningarna bygger på en skicklig medarbetares arbete under år eller decennier.
En annan fråga kan vara en brist på förståelse för förväntningarna, eller inte kunna utföra arbete eftersom den anställda inte vet hur. Detta kan vara ett resultat av dålig kommunikation i utbildning och manualer eller dålig övervakning. Anställda som inte ber om hjälp eller som begär hjälp och inte får den kan inte få tillgång till de verktyg de behöver för att lära sig sina jobb. I detta fall kan en medarbetarintervju avslöja att en anställd är kapabel och villig att arbeta och bara behöver utbildning.
Dåliga arbetsförhållanden kan bidra till dåligt jobb. Anställda som känner sig trakasserade, osäkra eller uttråkade kanske inte vill göra arbete och kan undvika många uppgifter, särskilt om de involverar kontakt med obehagliga medarbetare. Arbetsplatser som inte uppmärksammar anställdas moral kan uppleva minskningar i produktiviteten eftersom de anställda tappar intresset för sitt arbete på grund av förhållandena.
Brist på motivation kan också vara ett problem med dålig jobbprestanda. Överkvalificerade anställda kan bli frustrerade över enkla uppdrag, till exempel medan andra kanske inte känner sig uppskattade eller kan se andra anställda slacka av och besluta att de inte behöver arbeta lika hårt. Anställda kanske inte känner sig motiverade om de känner sig tillfälliga, inte har en stark koppling till företaget eller är oklara om sina mål.
Att varna en anställd om dålig jobbprestanda i en utvärdering ger en möjlighet att ta reda på mer om varför den anställda inte tränar. Det skapar också början på ett pappersspår som kan vara juridiskt nödvändigt vid uppsägning av anställda. Handledare och anställda kan sätta upp mål för förbättring vid sådana möten för att skapa en metod för att utvärdera framstegen och skapa tydliga förväntningar för alla parter.