Hvad er de almindelige årsager til dårlig jobydelse?
Dårlig jobydelse kan være et resultat af utilstrækkelig forberedelse eller færdigheder, et ubehageligt arbejdsmiljø, dårlig tilsyn eller manglende motivation. At bestemme årsagerne i et specifikt tilfælde kan være vigtigt for at tackle det. I tilfælde af at opsigelse er påkrævet, er en opmærksomhed om årsagerne også vigtig, da en opsigelse af årsag skal have klare begrundelser. Arbejdsgivere kan også ønske at beskytte sig mod beskyldninger om forskelsbehandling; for eksempel er det i mange nationer ikke lovligt at tage beskæftigelsesbeslutninger på grundlag af hudfarve.
En af grundene til dårlig jobydelse kan være manglende evne til at udføre arbejdet. En medarbejder er muligvis ikke kvalificeret eller kan have overdrevne kvalifikationer, når han ansøger om at udføre jobbet. Manglen på forberedelse kan være et bestemt problem på en arbejdsplads, hvor en langtidsansat erstattes. Den nye medarbejder er muligvis ikke i stand til at udføre det samme antal opgaver på samme niveau, fordi jobbeskrivelsen og forventningerne er baseret på en dygtig medarbejders arbejde i løbet af år eller årtier.
Et andet spørgsmål kan være en mangel på forståelse for forventningerne eller ikke være i stand til at arbejde, fordi medarbejderen ikke ved hvordan. Dette kan være resultatet af dårlig kommunikation i træning og manualer eller dårlig tilsyn. Medarbejdere, der ikke beder om hjælp, eller som anmoder om hjælp og ikke modtager den, kan ikke få adgang til de værktøjer, de har brug for for at lære deres job. I dette tilfælde kan en medarbejdersamtale afsløre, at en medarbejder er i stand til og villig til at arbejde, og bare har brug for uddannelse.
Dårlige arbejdsforhold kan bidrage til dårlig jobydelse. Medarbejdere, der føler sig chikaneret, utrygge eller kede sig måske ikke ønsker at udføre arbejde og kunne undgå mange opgaver, især hvis de involverer kontakt med ubehagelige kolleger. Arbejdspladser, der ikke er opmærksomme på medarbejdernes moral, kan opleve fald i produktiviteten, da medarbejderne mister interessen for deres arbejde på grund af forholdene.
Mangel på motivation kan også være et problem med dårlig jobydelse. Overkvalificerede medarbejdere kan for eksempel blive frustrerede over enkle opgaver, mens andre måske ikke føler sig værdsatte eller kan se andre medarbejdere slappe af og beslutte, at de ikke behøver at arbejde så hårdt. Medarbejderne føler sig muligvis ikke motiverede, hvis de føler sig midlertidige, ikke har en stærk forbindelse med virksomheden eller er uklare om deres mål.
At advare en medarbejder om dårlig jobydelse i en evaluering giver en mulighed for at finde ud af mere om, hvorfor medarbejderen ikke træner. Det skaber også starten på et papirspor, der kan være juridisk nødvendigt i tilfælde af en ansætters opsigelse. Vejledere og medarbejdere kan sætte mål for forbedring på sådanne møder for at etablere en metode til vurdering af fremskridt og skabe klare forventninger til alle parter.