Wat zijn de meest voorkomende oorzaken van slechte werkprestaties?
Slechte taakprestaties kunnen het gevolg zijn van onvoldoende voorbereiding of vaardigheden, een onaangename werkomgeving, slecht toezicht of gebrek aan motivatie. Het bepalen van de oorzaken in een specifiek geval kan belangrijk zijn om het aan te pakken. In het geval dat beëindiging vereist is, is een bewustzijn van de oorzaken ook belangrijk, omdat een beëindiging voor oorzaak duidelijke redenen moet hebben. Werkgevers willen zichzelf misschien ook beschermen tegen beschuldigingen van discriminatie; in veel landen is het nemen van beslissingen op basis van huidskleur bijvoorbeeld niet legaal.
Een reden voor slechte werkprestaties kan het onvermogen zijn om het werk te doen. Een werknemer is mogelijk niet gekwalificeerd of kan overdreven bekwaam zijn geweest bij het solliciteren naar het werk. Het gebrek aan voorbereiding kan een bijzonder probleem zijn op een werkplek waar een langdurige werknemer wordt vervangen. De nieuwe werknemer kan mogelijk niet hetzelfde aantal taken op hetzelfde niveau uitvoeren, omdat de functiebeschrijving en verwachtingen gebaseerd zijn op het werk van een geschoolde werknemer in de loop van jaren of decennia.
Een ander probleem kan een gebrek aan begrip van verwachtingen zijn, of niet kunnen werken omdat de werknemer niet weet hoe. Dit kan het gevolg zijn van slechte communicatie in trainingen en handleidingen of slecht toezicht. Werknemers die niet om hulp vragen, of die om hulp vragen en deze niet ontvangen, hebben geen toegang tot de tools die ze nodig hebben om hun werk te leren. In dit geval kan een werknemersinterview onthullen dat een werknemer in staat en bereid is om te werken en alleen training nodig heeft.
Slechte werkomstandigheden kunnen bijdragen tot slechte werkprestaties. Werknemers die zich lastig gevallen, onveilig of verveeld voelen, willen misschien geen werk doen en kunnen veel taken vermijden, vooral als ze contact hebben met onaangename collega's. Werkplekken die geen aandacht schenken aan het moreel van werknemers, kunnen een daling van de productiviteit ervaren omdat werknemers door de omstandigheden hun interesse in hun werk verliezen.
Gebrek aan motivatie kan ook een probleem zijn met slechte werkprestaties. Overgekwalificeerde medewerkers kunnen bijvoorbeeld gefrustreerd raken door eenvoudige opdrachten, terwijl anderen zich niet gewaardeerd voelen of andere werknemers kunnen zien verslappen en besluiten dat ze niet zo hard hoeven te werken. Medewerkers voelen zich misschien niet gemotiveerd als ze zich tijdelijk voelen, geen sterke band hebben met het bedrijf of onduidelijk zijn over hun doelen.
Een werknemer waarschuwen voor slechte werkprestaties in een evaluatie biedt de gelegenheid om meer te weten te komen over waarom de werknemer niet aan het trainen is. Het creëert ook het begin van een papieren spoor dat wettelijk noodzakelijk kan zijn in geval van beëindiging van de werknemer. Supervisors en medewerkers kunnen tijdens dergelijke vergaderingen verbeteringsdoelen vaststellen om een methode vast te stellen om de voortgang te beoordelen en duidelijke verwachtingen voor alle partijen te creëren.