Jakie są najczęstsze przyczyny niskiej wydajności pracy?

Słaba wydajność pracy może być wynikiem nieodpowiedniego przygotowania lub umiejętności, nieprzyjemnego środowiska pracy, złego nadzoru lub braku motywacji. Określenie przyczyn w konkretnym przypadku może być ważne dla rozwiązania tego problemu. W przypadku, gdy wymagane jest zakończenie, ważna jest również świadomość przyczyn, ponieważ zakończenie dla przyczyny musi mieć jasne uzasadnienie. Pracodawcy mogą również chcieć chronić się przed zarzutami dyskryminacji; na przykład w wielu krajach podejmowanie decyzji o zatrudnieniu na podstawie koloru skóry jest niezgodne z prawem.

Jednym z powodów niskiej wydajności pracy może być niezdolność do wykonania pracy. Pracownik może nie być wykwalifikowany lub mógł zawyżać umiejętności podczas ubiegania się o pracę. Brak przygotowania może być szczególnym problemem w miejscu pracy, w którym zastępowany jest pracownik długoterminowy. Nowy pracownik może nie być w stanie wykonać tej samej liczby zadań na tym samym poziomie, ponieważ opis stanowiska i oczekiwania oparte są na pracy wykwalifikowanego pracownika na przestrzeni lat lub dekad.

Inną kwestią może być brak zrozumienia oczekiwań lub niemożność wykonywania pracy, ponieważ pracownik nie wie, jak to zrobić. Może to być wynikiem złej komunikacji w szkoleniach i instrukcjach lub złego nadzoru. Pracownicy, którzy nie proszą o pomoc, lub proszą o pomoc i jej nie otrzymują, nie mają dostępu do narzędzi, których potrzebują do nauki pracy. W takim przypadku rozmowa kwalifikacyjna może ujawnić, że pracownik jest zdolny i chętny do pracy, a jedynie potrzebuje szkolenia.

Złe warunki pracy mogą przyczyniać się do słabej wydajności pracy. Pracownicy, którzy czują się nękani, niebezpieczni lub znudzeni, mogą nie chcieć wykonywać pracy i mogą uniknąć wielu zadań, zwłaszcza jeśli wymagają kontaktu z nieprzyjemnymi współpracownikami. W miejscach pracy, które nie zwracają uwagi na morale pracowników, mogą wystąpić spadki wydajności, ponieważ pracownicy tracą zainteresowanie pracą z powodu warunków.

Brak motywacji może również stanowić problem ze słabą wydajnością pracy. Zbyt wykwalifikowani pracownicy mogą na przykład być sfrustrowani prostymi zadaniami, podczas gdy inni mogą nie czuć się doceniani lub mogą obserwować, jak inni pracownicy zwalniają się z pracy i decydują, że nie muszą tak ciężko pracować. Pracownicy mogą nie czuć się zmotywowani, jeśli czują się tymczasowi, nie mają silnego związku z firmą lub nie są pewni swoich celów.

Ostrzeganie pracownika o niskiej wydajności pracy podczas oceny daje możliwość dowiedzenia się więcej o tym, dlaczego pracownik nie ćwiczy. Tworzy również początek papierowej ścieżki, która może być prawnie konieczna w przypadku rozwiązania stosunku pracy przez pracownika. Przełożeni i pracownicy mogą ustalać cele usprawnień na takich spotkaniach, aby ustalić metodę oceny postępów i stworzyć jasne oczekiwania dla wszystkich stron.