Hva er en lønnsjournal?
En lønnsjournal er en spesiell regnskapsdagbok som inneholder informasjon knyttet til selskapets avdeling for menneskelige ressurser. Bedrifter bruker en lønnsdagbok for å registrere informasjon knyttet til lønn, lønn, lønnsskatt, fordeler og annen informasjon. Spesielle tidsskrifter gjør det mulig for selskaper å skille informasjon for enkelt å gjennomgå og vurdere selskapets ytelse. Bedrifter med flere dusin eller hundre ansatte kan bruke et antall lønnstidsskrifter for å fordele informasjonen i henhold til bestemte grupper og / eller typer informasjon.
Lønnsdagbok gir tre betydelige fordeler for selskaper. Bedrifter kan dele arbeidsklasser, spare tid på å legge inn informasjon til hovedboken og redusere dataregistreringsfeil. Mange selskaper skiller arbeidstypene sine i regnskapstidsskrifter og -bok. Dette gjør at selskapet kan føre spesifikke poster relatert til type og antall ansatte som brukes til å utføre spesifikke forretningsfunksjoner. Grunnleggende journalskillelse inkluderer lønn og ansatte per time. I tillegg kan disse tidsskriftene også skille ansatte etter divisjon, avdeling eller annen spesifikk informasjon.
Personalavdelinger er vanligvis ansvarlige for å opprettholde et selskaps lønnsinformasjon. Menneskelige ressurssjefer og ansatte sporer informasjon knyttet til timene som hver enkelt arbeider i selskapet, provisjon eller bonuser, fordeler og annen informasjon. Ved å bruke en lønningsjournal kan menneskelige ressursforvaltere gjennomgå denne informasjonen separat fra selskapets øvrige regnskapsinformasjon. Personalressursavdelingen forbereder vanligvis journalposter for hver lønnsperiode og poster denne informasjonen i lønnsjournalen. Når lønnsjournalen er fullført for hele regnskapsperioden, vil personalansvarlige overføre denne informasjonen til regnskapsavdelingen deres for inkludering i selskapets hovedbok.
Feil i innføringen kan bli redusert av selskaper som bruker en lønnsdagbok. Lønnstidsskrifter kan avstemmes separat fra selskapets hovedbok. Denne avstemmingen sikrer at bare lønnsinformasjon er inkludert i journalen. Bedrifter som inkluderer vanlig regnskapsinformasjon med lønnsinformasjon, kan skape en vanskelig og tidkrevende prosess når du går gjennom lønnsinformasjon. Bedriftseiere, styremedlemmer og ledere på utøvende nivå kan også være lurt å gå gjennom lønnsinformasjon separat fra vanlig regnskapsinformasjon.
Lønnsinformasjon er inkludert i et selskaps hovedbok for å sikre at all informasjon fra spesialjournalen er inkludert i selskapets årsregnskap. Lønnsinformasjon er inkludert i selskapets resultatregnskap og balanse. Resultatregnskapet inkluderer informasjon om lønnskostnader for inneværende regnskapsperiode. Balansen inkluderer informasjon om utbetalte lønninger eller ytelser som skal betales. Betalte fordeler refererer vanligvis til informasjon som arbeidsgiveravgift til helsehjelp eller pensjonsplaner.