Co je to mzdový deník?

Mzdový deník je speciální účetní deník, který obsahuje informace týkající se personálního oddělení společnosti. Společnosti používají mzdový deník k zaznamenávání informací týkajících se mezd, platů, daní ze mzdy, výhod a dalších informací. Speciální časopisy umožňují společnostem oddělit informace, které snadno zkontrolují a vyhodnotí výkon jejich společnosti. Společnosti s několika desítkami nebo stovkami zaměstnanců mohou používat řadu mzdových časopisů k rozdělení informací podle konkrétních skupin a / nebo typů informací.

Mzdový deník nabízí společnostem tři významné výhody. Společnosti mohou dělit třídy práce, šetřit čas účtováním informací do své hlavní knihy a snižovat chyby při zadávání dat. Mnoho společností odděluje své pracovní typy v účetních časopisech a knihách. To společnosti umožňuje vést specifické záznamy týkající se typu a počtu zaměstnanců použitých k plnění konkrétních obchodních funkcí. Základní oddělení časopisu zahrnuje plat a hodinové zaměstnance. Kromě toho mohou tyto časopisy také oddělit zaměstnance podle divize, oddělení nebo jiných specifických informací.

Oddělení lidských zdrojů jsou obvykle zodpovědná za udržování informací o mzdách společnosti. Manažeři lidských zdrojů a zaměstnanci sledují informace týkající se odpracovaných hodin každého jednotlivce ve společnosti, provize nebo bonusy, výhody a další informace. Použití mzdového deníku umožňuje manažerům lidských zdrojů zkontrolovat tyto informace odděleně od ostatních účetních informací společnosti. Oddělení lidských zdrojů obvykle připravuje zápisy do deníku pro každé mzdové období a tyto informace zaúčtuje do výplatního deníku. Jakmile je výplatní deník kompletní za celé účetní období, manažeři lidských zdrojů předají tyto informace svému účetnímu oddělení k zahrnutí do hlavní knihy společnosti.

Chyby při zadávání dat mohou být sníženy společnostmi používajícími mzdový deník. Mzdové časopisy lze sladit odděleně od hlavní účetní knihy společnosti. Toto sladění zajišťuje, že v deníku jsou uvedeny pouze informace o mzdách. Společnosti, které obsahují pravidelné účetní informace s informacemi o mzdách, mohou při kontrole informací o mzdách vytvořit obtížný a časově náročný proces. Majitelé podniků, ředitelé a vedoucí pracovníci na úrovni výkonných pracovníků mohou také chtít zkontrolovat informace o mzdách odděleně od běžných účetních informací.

Informace o mzdách jsou zahrnuty do hlavní knihy společnosti, aby se zajistilo, že všechny informace ze zvláštního deníku budou zahrnuty do účetní závěrky společnosti. Informace o mzdách jsou uvedeny ve výkazu zisku a ztráty společnosti a v rozvaze. Výkaz zisku a ztráty obsahuje informace týkající se mzdových nákladů za běžné účetní období. Rozvaha obsahuje informace o splatných mzdách nebo o požitcích. Splatné dávky se obvykle vztahují na informace, jako jsou příspěvky zaměstnavatele na zdravotní péči nebo penzijní plány.