¿Qué es un grupo de personal?
Las grandes organizaciones generalmente usan el grupo de personal como una forma de definir los diferentes tipos de empleados. El desarrollo de este término está estrechamente relacionado con la adopción de sistemas de información de recursos humanos (HRI), que han revolucionado los procesos comerciales de recursos humanos en una amplia gama de empresas. Se utiliza un grupo de personal para satisfacer tres necesidades de conducción: crear un método para identificar a los empleados que tienen funciones específicas en común, permitir un mantenimiento y pruebas más fáciles, y rastrear la actividad por grupo.
Al definir un grupo de personal, la forma más fácil de hacerlo es revisar la estructura organizativa en un alto nivel. Los grupos sindicalizados son un lugar fácil para comenzar, ya que dentro de un grupo sindical, todos los empleados tendrán condiciones de empleo específicas en común. Esto puede incluir derecho de vacaciones, reglas de cálculo de horas extras, cuotas sindicales y requisitos de antigüedad.
La nomenclatura utilizada para definir un grupo de personal varía y dependiendo del software de recursos humanos, elRE puede ser limitaciones en el número de caracteres. Por lo general, la mayoría de las organizaciones usan el acrónimo de la Unión o la descripción de la posición principal para identificar a los grupos de personal. Aunque se puede usar una secuencia de números, puede volverse muy complejo para el personal de recursos humanos, los arquitectos de datos y otras personas que necesitan manipular los datos.
Una vez que a los grupos sindicales se les asigna un grupo de personal único, la siguiente etapa es definir grupos para los empleados restantes. Existen diferentes metodologías utilizadas para este propósito, dependiendo de la complejidad de la organización. Mire los diferentes puestos o descripciones de trabajo e identifique los puntos en común que cubren múltiples empleados. Estos puntos en común deben ser elementos para los que la empresa necesitará poder crear informes únicos. Los ejecutivos del vicepresidente y el nivel superior a menudo se agrupan en un grupo de personal.
Evite crear un grupo de personal por ubicación o estructura de informes similar. Estos puntos en común ya se identifican a través de la dirección postal, los indicadores de ubicación y los números de trabajo o el título. En su lugar, busque un nivel más alto, centrándose en una elegibilidad de plan de beneficios similar o tareas de trabajo.
Los grupos de personal deben organizarse en una estructura que imita la estructura organizacional real lo más cerca posible. Las opciones deben existir para permitir que los informes se ejecuten para diferentes ramas de la estructura organizacional, uniendo múltiples grupos de personal según sea necesario. Los informes resumidos generalmente están programados para usar una estructura de jerarquía para satisfacer estas necesidades y pueden integrarse en las pantallas de selección de informes.
Es importante identificar correctamente a los grupos de personal, ya que cualquier cambio en el grupo en común se puede cambiar una vez y aplicarse a todos los empleados en este grupo. Por ejemplo, si todo el personal sindicalizado es elegible para un aumento salarial anual, entonces este cambio can se aplicará al grupo de personal específico. Esto simplifica enormemente los requisitos de programación, pruebas y comunicación.