Hvad er en personalegruppe?
Store organisationer bruger typisk personalegruppe som en måde at definere de forskellige typer medarbejdere på. Udviklingen af dette udtryk er tæt knyttet til vedtagelsen af Human Resources Information Systems (HRI'er), der har revolutioneret de menneskelige ressourcer forretningsprocesser i en lang række virksomheder. En personalegruppe bruges til at imødekomme tre kørebehov: Opret en metode til at identificere medarbejdere, der har specifikke funktioner til fælles, muliggør lettere vedligeholdelse og test og spore aktivitet efter gruppe.
Når man definerer en personalegruppe, er den nemmeste måde at gøre dette på at gennemgå organisationsstrukturen på et højt niveau. Unionerede grupper er et let sted at starte, som inden for en fagforeningsgruppe, vil alle ansatte have specifikke ansættelsesforhold til fælles. Dette kan omfatte beregning af ferieberettigelse, regler for overtidsberegning, fagforeningskontingent og anciennitetskrav.
Nomenklaturen, der bruges til at definere en personalegruppe, varierer, og afhængigt af HR -softwaren på plads,Re kan være begrænsninger på antallet af tegn. Typisk bruger de fleste organisationer forkortelsen til Unionen eller den primære positionsbeskrivelse til at identificere personalegrupperne. Selvom en talesekvens kan bruges, kan den hurtigt blive meget kompliceret for personalepersonale, dataarkitekter og andre mennesker, der har brug for at manipulere dataene.
Når fagforeningsgrupperne er tildelt en unik personalegruppe, er det næste trin at definere grupper for de resterende ansatte. Der er forskellige metoder, der bruges til dette formål, afhængigt af organisationens kompleksitet. Se på de forskellige positioner eller jobbeskrivelser, og identificer fælles, der dækker flere medarbejdere. Disse fællesheder skal være genstande, som firmaet skal være i stand til at skabe unikke rapporter til. Ledere på vicepræsidenten og højere niveau grupperes ofte sammen i en personalegruppe.
Undgå at oprette en personalegruppe efter placering eller lignende rapporteringsstruktur. Disse fællesheder identificeres allerede via postadresse, placeringsindikatorer og jobnumre eller titel. Se i stedet et niveau højere, med fokus på lignende ydelsesplanberettigelse eller jobopgaver.
Personalegrupperne skal organiseres i en struktur, der efterligner den faktiske organisationsstruktur så tæt som muligt. Valgmulighederne skal eksistere for at tillade rapporter, der kan køres for forskellige grene af organisationsstrukturen, der trækker flere personalegrupper sammen efter behov. Resumérapporter er typisk programmeret til at bruge en hierarki -struktur til at imødekomme disse behov og kan indbygges i rapportering af udvælgelsesskærme.
Det er vigtigt at identificere personalegrupperne korrekt, da eventuelle ændringer i gruppens fælles kan ændres en gang og anvendes til alle ansatte i denne gruppe. For eksempel, hvis alt det forenede personale er berettiget til en årlig lønforøgelse, så er denne ændring CAn anvendes til den specifikke personalegruppe. Dette forenkler meget programmering, test og kommunikationskrav.