Co je to personální skupina?

Velké organizace obvykle používají personální skupinu jako způsob definování různých typů zaměstnanců. Rozvoj tohoto pojmu úzce souvisí s přijetím informačních systémů pro lidské zdroje (HRIS), které revolucionizovaly obchodní procesy v oblasti lidských zdrojů v široké škále společností. Personální skupina se používá k uspokojení tří jízdních potřeb: Vytvoření metody identifikace zaměstnanců, kteří mají společné konkrétní funkce, umožňují snadnější údržbu a testování a sledují aktivitu skupinou. Sdružené skupiny jsou snadným místem, kde začít, protože v rámci odborové skupiny budou mít všichni zaměstnanci společné specifické podmínky zaměstnanosti. To může zahrnovat nárok na dovolenou, pravidla výpočtu přesčasů, odborové poplatky a požadavky na seniority.

Nomenklatura používaná k definování personální skupiny se liší a v závislosti na HR softwaru na místěRE mohou být omezením počtu znaků. Většina organizací obvykle používá zkratku pro Unie nebo popis primární pozice k identifikaci personálních skupin. Přestože lze použít řadu sekvence, může se rychle stát velmi složitým pro zaměstnance lidských zdrojů, datových architektů a dalších lidí, kteří potřebují manipulaci s údaji.

Jakmile je skupinám odborů přidělena jedinečná skupina personálních skupin, další fází je definovat skupiny pro zbývající zaměstnance. K tomuto účelu se používají různé metodiky v závislosti na složitosti organizace. Podívejte se na různé pozice nebo popisy zaměstnání a identifikujte společné rysy, které pokrývají více zaměstnanců. Tyto společné rysy by měly být předměty, pro které bude firma muset být schopna vytvářet jedinečné zprávy. Vedoucí pracovníci na viceprezidentovi a vyšší úrovni jsou často seskupeni do jedné personální skupiny.

Vyvarujte se vytváření personální skupiny podle umístění nebo podobné struktury hlášení. Tyto společné rysy jsou již identifikovány prostřednictvím poštovní adresy, ukazatelů umístění a čísla pracovních míst nebo titulu. Místo toho se podívejte na o jednu úroveň výše a zaměřte se na podobnou způsobilost plánu výhod nebo pracovní úkoly.

Personální skupiny by měly být organizovány ve struktuře, která napodobuje co nejblíže skutečnou organizační strukturu. Možnosti by měly existovat, aby bylo možné provozovat zprávy o různých pobočkách organizační struktury a podle potřeby spojují více personálních skupin. Souhrnné zprávy jsou obvykle naprogramovány tak, aby používaly strukturu hierarchie k uspokojení těchto potřeb a mohou být zabudovány do obrazovek pro hlášení výběru.

Je důležité správně identifikovat personální skupiny, protože jakékoli změny ve skupině lze změnit jednou a aplikovat na všechny zaměstnance v této skupině. Například, pokud jsou všichni odboroví zaměstnanci způsobilí pro roční zvýšení platu, pak tato změna CAn být použito na konkrétní personální skupinu. To výrazně zjednodušuje požadavky na programování, testování a komunikaci.