Jak mohu napsat tiskovou zprávu?

Účelem tiskové zprávy je zprostředkovat informace o nadcházející nebo probíhající události nebo učinit média jiným způsobem. Při psaní tiskové zprávy mějte na paměti, že mnoho zdrojů médií dostává každý den velké množství tiskových zpráv, takže je důležité, aby informace byly stručné, zajímavé a přesné. Tisková zpráva je háček a dobře napsaná věcná zpráva vytvoří pozitivní publicitu. Při psaní tiskové zprávy je skvělý nápad zamyslet se do reportéra a zajistit, aby byly příslušné informace jasně nastíněny způsobem, který není příliš propagační.

Obecná pravidla formátování pro tiskovou zprávu zahrnují použití jasně čitelného, ​​čistého písma, jako je Times New Roman nebo Arial, přiměřené velikosti a dvojité mezery. „TISKOVÁ ZPRÁVA“ by měla být vystředěna a psána tučně v horní části dokumentu, aby náhodný pohled odhalil povahu komunikace. Tisková zpráva by měla být vždy zasílána na hlavičkovém papíře společnosti s kontaktními informacemi uvedenými nahoře a dole. Pokud hlavičkový papír společnosti není k dispozici, mělo by se přidat logo společnosti, aby byl dokument jasně oficiálním sdělením. Tiskové zprávy by měly být vždy kontrolovány na pravopisné a gramatické chyby, aby se zajistilo, že na příjemce působí pozitivně.

Tisková zpráva představuje kusy informací snadno přístupným způsobem. Tisková zpráva by měla vést krátkou hlavičkou, stejně jako nadpis v novinách. Záhlaví je příležitost chytit novináře a projevit jeho zájem o zbytek obsahu. Mějte to krátké, informativní a zajímavé. „Seznamte se slavného autora Howarda Zinna na recepci koktejlů 16. prosince“ není dobrý titulek, protože je příliš hnusný; „Jste pozváni na recepci s Howardem Zinnem“ je lepší.

Po záhlaví by první odstavec měl podrobně popisovat, kdo, co, kde, kdy, proč a jak v tiskové zprávě. Tato část tiskové zprávy je vhodnou částí v našem příkladu, kde je podrobně uvedeno, že se jedná o recepci s koktejly v Hooverově knihovně v úterý v 19:00. obsažené ve druhém odstavci. V našem příkladu může druhý odstavec podrobně uvádět pověření Howarda Zinna, důvod přijetí a další podrobnosti, které doplňují zprávu. Nakonec uzavřete krátký odstavec, který uvolní vydání a zopakuje příslušné informace.