Jak mohu napsat tiskovou zprávu?

Tisková zpráva je určena k předávání informací o nadcházející nebo probíhající události nebo k provedení jiného prohlášení médiím. Při psaní tiskové zprávy mějte na paměti, že mnoho mediálních zdrojů dostává každý den velké množství tiskových zpráv, takže je důležité udržovat informace o stručné, zajímavé a přesné. Tisková zpráva je háček a dobře napsané faktické vydání bude generovat pozitivní publicitu. Při psaní tiskové zprávy je vynikajícím nápadem myslet si, že se domníváte, že se do mysli reportéra, ujistit, že relevantní informace jsou jasně nastíněny způsobem, který není nadměrně propagační. „Tisková zpráva“ by měla být soustředěna a napsána tučně na vrcholu dokumentu, aby neformální pohled odhalil povahu komunikace. Tisková zpráva by měla vždybýt odeslán na hlavičce společnosti s kontaktními informacemi uvedenými v horní a dolní části. Pokud není k dispozici hlavičkový papír společnosti, mělo by se přidat logo společnosti tak, aby dokument byl zjevně oficiální komunikací. Tiskové zprávy by měly být vždy zkontrolovány z hlediska pravopisu a gramatických chyb, aby se zajistilo, že na příjemce udělí pozitivní dojem.

Tisková zpráva představuje kousky informací snadno dostupným způsobem. Tisková zpráva by měla vést s krátkou záhlaví, podobně jako nadpis v novinách. Záhlaví je příležitostí chytit novináře a vzbudit svůj zájem o zbytek obsahu. Udržujte to krátké, informativní a zajímavé. „Seznamte se s slavným autorem Howardem Zinnem na koktejlové recepci 16. prosince“ není dobrý nadpis, protože je příliš prozrazený; „Jste pozváni na recepci s Howardem Zinnem“ je lepší.

Po záhlaví,První odstavec by měl podrobně popsat, kdo, co, kde, kdy, proč a jak a jak se tisková zpráva. Tato část tiskové zprávy je vhodnou sekcí v našem příkladu pro podrobnosti, že tato událost je recepcí koktejlů v knihovně Hoover v úterý v 19:00. Nakreslete zájem čtenáře tak, aby se o něj zajímal podrobnější, zahrnutý do druhého odstavce. V našem příkladu může druhý odstavec podrobně popsat přihlašovací údaje Howarda Zinna, důvod recepce a další podrobnosti, které zprávu vylučují. Nakonec se zavřete krátkým odstavcem, který zabalí vydání a opakuje příslušné informace.