Wie schreibe ich eine Pressemitteilung?
Eine Pressemitteilung soll Informationen über ein bevorstehendes oder laufendes Ereignis vermitteln oder den Medien eine andere Art von Aussage machen. Beachten Sie beim Verfassen einer Pressemitteilung, dass viele Medienquellen täglich eine große Anzahl von Pressemitteilungen erhalten. Daher ist es wichtig, die Informationen kurz, interessant und genau zu halten. Die Pressemitteilung ist ein Haken, und eine gut geschriebene Tatsachenmitteilung wird positive Publizität erzeugen. Wenn Sie eine Pressemitteilung verfassen, ist es eine hervorragende Idee, sich in den Kopf eines Reporters hineinzudenken und sicherzustellen, dass die relevanten Informationen klar und ohne übermäßige Werbung dargestellt werden.
Zu den allgemeinen Formatierungsregeln für eine Pressemitteilung gehört die Verwendung einer gut lesbaren, sauberen Schriftart wie Times New Roman oder Arial. "PRESSEMITTEILUNG" sollte zentriert und am oberen Rand des Dokuments fett gedruckt werden, damit ein Blick in den Hintergrund die Art der Kommunikation erkennen lässt. Eine Pressemitteilung sollte immer auf einem Briefkopf des Unternehmens versandt werden, wobei die Kontaktinformationen oben und unten aufgeführt sind. Wenn ein Firmenbriefkopf nicht verfügbar ist, sollte ein Firmenlogo hinzugefügt werden, damit das Dokument eindeutig eine offizielle Mitteilung ist. Pressemitteilungen sollten immer auf Rechtschreib- und Grammatikfehler überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie beim Empfänger einen positiven Eindruck hinterlassen.
In einer Pressemitteilung werden Informationsbrocken auf leicht zugängliche Weise dargestellt. Die Pressemitteilung sollte mit einer kurzen Überschrift führen, ähnlich wie die Überschrift in einer Zeitung. Der Header ist eine Gelegenheit, den Journalisten zu packen und sein Interesse für den Rest des Inhalts zu wecken. Halten Sie es kurz, informativ und interessant. „Treffen Sie den berühmten Schriftsteller Howard Zinn am 16. Dezember bei einem Cocktailempfang“ ist keine gute Überschrift, weil sie zu wortreich ist. "Sie sind zu einem Empfang mit Howard Zinn eingeladen" ist besser.
Nach der Überschrift sollte im ersten Absatz kurz angegeben werden, wer, was, wo, wann, warum und wie von der Pressemitteilung. Dieser Teil der Pressemitteilung ist der entsprechende Abschnitt in unserem Beispiel, um zu verdeutlichen, dass es sich bei der Veranstaltung um einen Cocktailempfang in der Hoover-Bibliothek am Dienstag um 19:00 Uhr handelt. im zweiten Absatz enthalten. In unserem Beispiel werden im zweiten Absatz die Anmeldeinformationen von Howard Zinn, der Grund für den Empfang und andere Details aufgeführt, die den Bericht vervollständigen. Schließen Sie abschließend mit einem kurzen Absatz, der die Veröffentlichung zusammenfasst und die relevanten Informationen wiederholt.