プレスリリースを書く方法は？

プレスリリースは、今後のイベントまたは進行中のイベントに関する情報を伝えること、またはメディアに別の種類の声明を出すことを目的としています。 プレスリリースを書くとき、多くのメディアソースが毎日多数のプレスリリースを受け取ることに注意してください。したがって、情報を簡潔で、面白く、正確に保つことが重要です。 プレスリリースはフックであり、よく書かれた事実のリリースは肯定的な宣伝を生成します。 プレスリリースを書くとき、あなたのやり方をレポーターの心の中に考えて、関連する情報が過度に宣伝的でない方法で明確に概説されていることを確認することは素晴らしい考えです。

プレスリリースの一般的な書式設定ルールには、Times New RomanやArialなどのはっきりと読みやすいきれいなフォントの使用、適切なサイズ変更、ダブルスペースの使用が含まれます。 文書の上部に「プレスリリース」を中央に配置し、太字で記載して、コミュニケーションの性質を一目でわかるようにします。 プレスリリースは常に会社のレターヘッドで送信し、連絡先情報は上下に記載する必要があります。 会社のレターヘッドが入手できない場合は、会社のロゴを追加して、文書が明らかに公式なコミュニケーションになるようにします。 プレスリリースはつづりや文法の間違いがないか常に確認し、受信者に好印象を与えるようにします。

プレスリリースでは、簡単にアクセスできる方法で情報のチャンクを提示します。 新聞の見出しのように、プレスリリースは短いヘッダーで始まるべきです。 ヘッダーは、ジャーナリストをつかみ、残りのコンテンツに興味をそそる機会です。 短く、有益で興味深いものにしてください。 「12月16日にカクテルレセプションで有名な作家のハワードジンに会う」は、あまりにも冗長なので、良い見出しではありません。 「あなたは、ハワードジンとのレセプションに招待されています」の方が良いです。

ヘッダーに続いて、最初の段落では、プレスリリースの簡単な誰、何、どこ、いつ、なぜ、どのように説明する必要があります。 プレスリリースのこの部分は、例が火曜日午後7時のフーバー図書館でのカクテルレセプションであることを詳しく説明するための適切なセクションです。 2番目の段落に含まれています。 この例では、2番目の段落で、Howard Zinnの資格、受信の理由、およびレポートを具体化するその他の詳細を説明します。 最後に、リリースをまとめ、関連情報を繰り返し説明する短いパラグラフで締めくくります。