人事グループとは何ですか？

大規模な組織は通常、さまざまなタイプの従業員を定義する方法として人事グループを使用します。この用語の開発は、幅広い企業の人事ビジネスプロセスに革命をもたらした人事情報システム（HRI）の採用と密接に関連しています。人事グループは、3つの運転ニーズを満たすために使用されます。特定の機能を共有し、メンテナンスとテストを容易にし、グループごとにアクティビティを追跡できる従業員を特定する方法を作成します。

これを行う最も簡単な方法は、組織構造を高レベルで確認することです。組合グループ内では、すべての従業員が特定の雇用条件を共通するため、組合グループは簡単に開始する場所です。これには、休暇の資格、残業計算ルール、組合会費、年功の要件が含まれる場合があります。

人事グループを定義するために使用される命名法はさまざまであり、適切なHRソフトウェアによっては、REは、文字の数の制限かもしれません。通常、ほとんどの組織は、組合または主要なポジションの説明の頭字語を使用して、人事グループを特定します。数シーケンスを使用できますが、人事部門、データアーキテクト、およびデータを操作する必要がある他の人々にとって、すぐに非常に複雑になる可能性があります。

組合グループに一意の人事グループが割り当てられたら、次の段階は残りの従業員のグループを定義することです。組織の複雑さに応じて、この目的に使用されるさまざまな方法論があります。さまざまなポジションまたはジョブの説明を見て、複数の従業員をカバーする共通点を特定します。これらの共通性は、会社が独自のレポートを作成できる必要がある項目でなければなりません。副社長と上位レベルの幹部は、多くの場合、1つの人事グループにグループ化されます。

場所または同様の報告構造によって人事グループの作成を避けてください。これらの共通性は、郵送先住所、ロケーションインジケーター、ジョブ番号またはタイトルを通じて既に特定されています。代わりに、同様の特典計画の適格性またはジョブタスクに焦点を当てて、1つのレベルを見てください。

人事グループは、実際の組織構造を可能な限り密接に模倣する構造で編成する必要があります。組織構造のさまざまなブランチに対してレポートを実行し、必要に応じて複数の人員グループをまとめるためにオプションが存在する必要があります。概要レポートは通常、階層構造を使用してこれらのニーズを満たすようにプログラムされており、レポート選択画面に組み込むことができます。

グループの共通点の変更は一度変更され、このグループのすべての従業員に適用できるため、人事グループを正しく識別することが重要です。たとえば、すべての組合スタッフが年salの増加の資格がある場合、この変更can特定の人事グループに適用されます。これにより、プログラミング、テスト、および通信要件が大幅に簡素化されます。