人事グループとは

大規模な組織では通常、さまざまな種類の従業員を定義する方法として人事グループを使用します。 この用語の開発は、さまざまな企業の人事ビジネスプロセスに革命をもたらした人事情報システム（HRIS）の採用と密接に関連しています。 人事グループは、3つの運転ニーズを満たすために使用されます。特定の機能を共有する従業員を識別する方法を作成し、メンテナンスとテストを容易にし、グループごとにアクティビティを追跡します。

人事グループを定義する場合、これを行う最も簡単な方法は、高レベルで組織構造を確認することです。 ユニオングループ内では、すべての従業員が特定の雇用条件を共有しているため、ユニオングループは簡単に開始できます。 これには、休暇の資格、残業計算ルール、組合費、年功序列の要件が含まれる場合があります。

人事グループを定義するために使用される命名法はさまざまであり、配置されているHRソフトウェアによっては、文字数に制限がある場合があります。 通常、ほとんどの組織では、組合の頭字語または主要な職位の説明を使用して、人事グループを識別します。 番号シーケンスは使用できますが、人事スタッフ、データアーキテクト、およびデータを操作する必要がある他の人にとっては、すぐに非常に複雑になる可能性があります。

組合グループに一意の人事グループが割り当てられると、次の段階は残りの従業員のグループを定義することです。 組織の複雑さに応じて、この目的に使用されるさまざまな方法論があります。 さまざまな役職や職務内容を見て、複数の従業員をカバーする共通点を特定します。 これらの共通点は、企業が独自のレポートを作成できるようにする必要があるアイテムである必要があります。 副社長以上のレベルの幹部は、多くの場合、1つの人事グループにグループ化されます。

場所または同様のレポート構造による人事グループの作成は避けてください。 これらの共通点は、郵送先住所、場所インジケータ、および職務番号または役職によってすでに特定されています。 代わりに、1つ上のレベルを見て、同様の福利厚生プランの適格性または職務に焦点を当てます。

人事グループは、実際の組織構造を可能な限り忠実に模倣する構造で編成する必要があります。 組織構造のさまざまなブランチに対してレポートを実行し、必要に応じて複数の人事グループをまとめるオプションが存在する必要があります。 サマリーレポートは通常、これらのニーズを満たすために階層構造を使用するようにプログラムされており、レポート選択画面に組み込むことができます。

グループの共通性に対する変更は、一度変更して、このグループのすべての従業員に適用できるため、人事グループを正しく識別することが重要です。 たとえば、すべての組合員が年salの昇給の資格がある場合、この変更は特定の人事グループに適用できます。 これにより、プログラミング、テスト、および通信の要件が大幅に簡素化されます。