Co to jest grupa pracowników?

Duże organizacje zazwyczaj wykorzystują grupę pracowników jako sposób definiowania różnych rodzajów pracowników. Opracowanie tego terminu jest ściśle związane z przyjęciem systemów informacyjnych zasobów ludzkich (HRIS), które zrewolucjonizowały procesy biznesowe dotyczące zasobów ludzkich w wielu różnych przedsiębiorstwach. Grupa personelu służy do zaspokajania trzech potrzeb związanych z prowadzeniem pojazdu: stworzenia metody identyfikacji pracowników, którzy mają wspólne wspólne funkcje, pozwalają na łatwiejszą konserwację i testowanie oraz śledzą aktywność według grup.

Podczas definiowania grupy pracowników najłatwiej to zrobić, przeglądając strukturę organizacyjną na wysokim poziomie. Grupy zrzeszone są łatwym miejscem do rozpoczęcia, ponieważ w grupie związkowej wszyscy pracownicy będą mieli wspólne warunki zatrudnienia. Może to obejmować prawo do urlopu, zasady obliczania nadgodzin, opłaty związkowe i wymogi dotyczące stażu pracy.

Nomenklatura używana do definiowania grupy personelu jest różna i zależnie od zainstalowanego oprogramowania HR mogą obowiązywać ograniczenia liczby znaków. Zazwyczaj większość organizacji używa skrótu do opisu związku lub podstawowego stanowiska w celu identyfikacji grup personelu. Chociaż można zastosować sekwencję numerów, może ona szybko stać się bardzo złożona dla personelu zasobów ludzkich, architektów danych i innych osób, które muszą manipulować danymi.

Po przypisaniu grupom związków unikalnej grupy personelu, następnym etapem jest zdefiniowanie grup dla pozostałych pracowników. W tym celu stosuje się różne metodologie, w zależności od złożoności organizacji. Spójrz na różne stanowiska lub opisy stanowisk i określ cechy wspólne, które dotyczą wielu pracowników. Podobieństwa te powinny być elementami, dla których firma będzie musiała być w stanie tworzyć unikalne raporty. Kierownictwo wiceprezesa i wyższego szczebla są często zgrupowane w jedną grupę personelu.

Unikaj tworzenia grupy personelu według lokalizacji lub podobnej struktury raportowania. Te cechy wspólne są już zidentyfikowane poprzez adres pocztowy, wskaźniki lokalizacji oraz numery stanowisk lub tytuły. Zamiast tego spójrz o jeden poziom wyżej, koncentrując się na podobnych kwalifikacjach planu świadczeń lub zadaniach związanych z pracą.

Grupy personelu powinny być zorganizowane w strukturę, która naśladuje rzeczywistą strukturę organizacyjną tak blisko, jak to możliwe. Powinny istnieć opcje pozwalające na uruchamianie raportów dla różnych gałęzi struktury organizacyjnej, w miarę potrzeby łącząc wiele grup personelu. Raporty podsumowujące są zwykle programowane w taki sposób, aby korzystały ze struktury hierarchicznej w celu spełnienia tych potrzeb i mogą być wbudowane w ekrany wyboru raportów.

Ważne jest, aby poprawnie zidentyfikować grupy personelu, ponieważ wszelkie zmiany podobieństw grupowych można zmienić raz i zastosować do wszystkich pracowników w tej grupie. Na przykład, jeśli cały zrzeszony personel kwalifikuje się do rocznego wzrostu wynagrodzenia, zmianę tę można zastosować do konkretnej grupy pracowników. To znacznie upraszcza wymagania dotyczące programowania, testowania i komunikacji.