인사 그룹이란 무엇입니까?

대기업에서는 일반적으로 직원 그룹을 다양한 유형의 직원을 정의하는 방법으로 사용합니다. 이 용어의 개발은 광범위한 회사의 인적 자원 비즈니스 프로세스에 혁명을 일으킨 HRIS (인적 자원 정보 시스템)의 채택과 밀접한 관련이 있습니다. 직원 그룹은 세 가지 운전 요구를 충족시키는 데 사용됩니다. 공통된 특정 기능을 가진 직원을 식별하는 방법을 만들고 유지 보수 및 테스트를보다 쉽게하며 그룹 별 활동을 추적합니다.

인사 그룹을 정의 할 때 가장 쉬운 방법은 조직 구조를 높은 수준에서 검토하는 것입니다. 노조 그룹 내에서 모든 직원은 특정 고용 조건을 공통적으로 갖기 때문에 노조 그룹은 시작하기 쉬운 곳입니다. 여기에는 휴가 자격, 초과 근무 계산 규칙, 노동 조합 회비 및 연수 요건이 포함될 수 있습니다.

인사 그룹을 정의하는 데 사용 된 명명법은 다양하며, HR 소프트웨어에 따라 문자 수에 제한이있을 수 있습니다. 일반적으로 대부분의 조직은 노조의 약어 또는 기본 위치 설명을 사용하여 인사 그룹을 식별합니다. 숫자 시퀀스를 사용할 수 있지만 인사 담당자, 데이터 설계자 및 데이터를 조작해야하는 다른 사람들에게는 매우 복잡 할 수 있습니다.

조합 그룹에 고유 한 인사 그룹이 할당되면 다음 단계는 나머지 직원에 대한 그룹을 정의하는 것입니다. 조직의 복잡성에 따라이 목적에 사용되는 다양한 방법이 있습니다. 다른 직책이나 직무 설명을보고 여러 직원을 포괄하는 공통점을 식별하십시오. 이러한 공통성은 회사가 고유 한 보고서를 작성할 수 있어야하는 항목이어야합니다. 부사장과 고위 임원은 종종 하나의 인사 그룹으로 그룹화됩니다.

위치 또는 유사한보고 구조별로 인사 그룹을 작성하지 마십시오. 이러한 공통성은 이미 우편 주소, 위치 표시기 및 작업 번호 또는 직함을 통해 식별됩니다. 대신, 유사한 혜택 플랜 자격 또는 직무에 중점을 두어 한 단계 높은 수준을보십시오.

인사 그룹은 실제 조직 구조를 최대한 모방 한 구조로 구성해야합니다. 조직 구조의 여러 부서에 대해 보고서를 실행할 수 있도록 옵션이 있어야하며 필요에 따라 여러 직원 그룹을한데 모아야합니다. 요약 보고서는 일반적으로 이러한 요구를 충족시키기 위해 계층 구조를 사용하도록 프로그래밍되며보고 선택 화면에 내장 될 수 있습니다.

그룹 공통성에 대한 변경 사항을 한 번 변경하여이 그룹의 모든 직원에게 적용 할 수 있으므로 직원 그룹을 올바르게 식별하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 모든 노조 직원이 연봉 인상을받을 수있는 경우이 변경 사항을 특정 직원 그룹에 적용 할 수 있습니다. 이는 프로그래밍, 테스트 및 통신 요구 사항을 크게 단순화합니다.