인사 그룹은 무엇입니까?

대규모 조직은 일반적으로 다른 유형의 직원을 정의하는 방법으로 인사 그룹을 사용합니다. 이 용어의 개발은 광범위한 회사의 인적 자원 비즈니스 프로세스에 혁명을 일으킨 인적 자원 정보 시스템 (HRIS)의 채택과 밀접한 관련이 있습니다. 인사 그룹은 3 가지 운전 요구 사항을 충족하는 데 사용됩니다. 특정 기능을 가진 직원을 식별하고 유지 보수 및 테스트를보다 쉽게 ​​유지하고 그룹 별 활동을 추적하는 직원을 식별하는 방법을 작성합니다.

인사 그룹을 정의 할 때 가장 쉬운 방법은 조직 구조를 높은 수준으로 검토하는 것입니다. 노동 조합 그룹 내에서 모든 직원이 공통적으로 특정 고용 조건을 가질 수 있듯이 노조 그룹은 시작하기 쉬운 곳입니다. 여기에는 휴가 자격, 초과 근무 계산 규칙, 노조 회비 및 선임 요구 사항이 포함될 수 있습니다.

인사 그룹을 정의하는 데 사용되는 명명법은 다양하며 HR 소프트웨어에 따라Re는 문자 수에 대한 제한 일 수 있습니다. 일반적으로 대부분의 조직은 노조의 약어를 사용하여 1 차 위치 설명을 사용하여 인사 그룹을 식별합니다. 여러 시퀀스를 사용할 수 있지만 인사 직원, 데이터 아키텍트 및 데이터를 조작 해야하는 다른 사람들에게는 빠르게 복잡해 질 수 있습니다.

노조 그룹에 고유 한 인사 그룹이 할당되면 다음 단계는 나머지 직원의 그룹을 정의하는 것입니다. 조직의 복잡성에 따라이 목적을 위해 사용되는 다른 방법론이 있습니다. 다른 직책이나 직무 설명을보고 여러 직원을 포괄하는 공통점을 식별하십시오. 이러한 공통점은 회사가 고유 한 보고서를 만들 수 있어야 할 항목이어야합니다. 부사장과 상위 수준의 경영진은 종종 한 인원 그룹으로 그룹화됩니다.

위치 또는 유사한보고 구조별로 인사 그룹을 만들지 마십시오. 이러한 공통점은 이미 우편 주소, 위치 표시기 및 작업 번호 또는 소유권을 통해 식별됩니다. 대신, 유사한 혜택 계획 적격성 또는 직무에 중점을 둔 한 레벨을 높이십시오.

인사 그룹은 실제 조직 구조를 가능한 한 가깝게 모방하는 구조로 구성되어야합니다. 옵션은 조직 구조의 다른 지점에 대해 보고서를 실행할 수 있도록 옵션이 있어야하며, 필요에 따라 여러 인원 그룹을 함께 끌어 당기려면 옵션이 있어야합니다. 요약 보고서는 일반적으로 이러한 요구를 충족시키기 위해 계층 구조 구조를 사용하도록 프로그래밍되며보고 선택 화면을보고 할 수 있습니다.

그룹 공통점에 대한 변경 사항을 한 번 변경 하고이 그룹의 모든 직원에게 신청할 수 있으므로 인사 그룹을 올바르게 식별하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 모든 노동 조합 직원이 연봉 인상을받을 자격이있는 경우이 변경 CAn 특정 인사 그룹에 적용됩니다. 이것은 프로그래밍, 테스트 및 통신 요구 사항을 크게 단순화합니다.