보도 자료는 어떻게 작성합니까?

보도 자료는 다가오는 이벤트 또는 진행중인 이벤트에 대한 정보를 전달하거나 매체에 다른 종류의 진술을하기위한 것입니다. 보도 자료를 작성할 때 많은 미디어 소스가 매일 많은 보도 자료를 수신하므로 정보를 간결하고 재미 있고 정확하게 유지하는 것이 중요합니다. 보도 자료는 훅이며, 잘 작성된 사실 발표는 긍정적 인 홍보를하게 될 것입니다. 보도 자료를 작성할 때 기자의 마음에 당신의 길을 생각하여 관련 정보가 지나치게 판촉되지 않는 방식으로 명확하게 설명되도록하는 것이 좋습니다.

보도 자료의 일반적인 형식 지정 규칙에는 Times New Roman 또는 Arial과 같이 명확하고 읽기 쉬운 글꼴을 사용하여 크기를 적절하게 조정하고 간격을 두 배로 지정하는 것이 포함됩니다. “Press RELEASE”는 문서의 상단에 굵은 글씨로 표시되고 글씨로 표시되어야합니다. 보도 자료는 항상 회사 레터 헤드에 발송되어야하며 연락처 정보는 상단과 하단에 나와 있습니다. 회사 레터 헤드를 사용할 수없는 경우 문서가 명확하게 공식적인 커뮤니케이션이되도록 회사 로고를 추가해야합니다. 보도 자료는 항상 수신자에게 긍정적 인 인상을주기 위해 철자와 문법 오류가 있는지 확인해야합니다.

보도 자료는 쉽게 액세스 할 수있는 방식으로 많은 정보를 제공합니다. 보도 자료는 신문 헤드 라인과 같은 간단한 제목으로 이어져야합니다. 헤더는 기자를 잡고 나머지 컨텐츠에 대한 관심을 끌 수있는 기회입니다. 짧고 유익하며 흥미롭게 유지하십시오. “12 월 16 일 칵테일 리셉션에서 유명한 작가 Howard Zinn을 만나십시오”는 말이 너무 좋지 않기 때문에 좋은 헤드 라인이 아닙니다. “당신은 Howard Zinn과 함께 리셉션에 초대되었습니다”가 더 좋습니다.

헤더 다음에 첫 번째 단락은 보도 자료의 누가, 무엇을, 어디서, 언제, 왜, 어떻게 빠른지 자세히 설명해야합니다. 이 보도 자료의 일부는 화요일 오후 7시에 Hoover Library에서 열리는 이벤트가 칵테일 리셉션이라는 것을 자세히 설명하기 위해이 예에서 적절한 섹션입니다. 두 번째 단락에 포함됩니다. 이 예에서 두 번째 단락은 Howard Zinn의 자격 증명, 수신 이유 및 보고서를 구체화하는 기타 세부 사항을 자세히 설명 할 수 있습니다. 마지막으로, 릴리스를 마무리하고 관련 정보를 반복하는 간단한 단락으로 마무리하십시오.