Was ist eine Personalgruppe?
Große Organisationen verwenden in der Regel die Personalgruppe, um die verschiedenen Arten von Mitarbeitern zu definieren.Die Entwicklung dieses Begriffs hängt eng mit der Einführung von Personalinformationssystemen (Human Resources Information Systems) zusammen, die die Geschäftsprozesse des Personalressourcen in einer Vielzahl von Unternehmen revolutioniert haben.Eine Personalgruppe wird verwendet, um drei Fahrbedürfnisse zu erfüllen: Erstellen einer Methode zur Identifizierung von Mitarbeitern, die gemeinsame Funktionen haben, erleichtern Sie eine leichtere Wartung und Prüfung und verfolgen Sie die Aktivitäten nach Gruppen.Dies soll die Organisationsstruktur auf hoher Ebene überprüfen.Gewerkschaftliche Gruppen sind ein einfacher Anfang, da innerhalb einer Gewerkschaftsgruppe alle Mitarbeiter spezifische Beschäftigungsbedingungen haben.Dies kann Urlaubsansprüche, Überstundenberechnungsregeln, Gewerkschaftsbeiträge und Dienstalteranforderungen umfassen.
Die zur Definition einer Personalgruppe verwendete Nomenklatur variiert. Abhängig von der vorhandenen HR -Software kann die Anzahl der Zeichen Einschränkungen bestehen.In der Regel verwenden die meisten Organisationen das Akronym für die Gewerkschaft oder die primäre Position Beschreibung, um die Personalgruppen zu identifizieren.Obwohl eine Zahlensequenz verwendet werden kann, kann sie für Personalmitarbeiter, Datenarchitekten und andere Personen, die die Daten benötigen, schnell sehr komplex werden.
Sobald den Gewerkschaftsgruppen eine einzigartige Personalgruppe zugewiesen werden, besteht die nächste Phase darin, Gruppen für die verbleibenden Mitarbeiter zu definieren.Abhängig von der Komplexität der Organisation werden verschiedene Methoden für diesen Zweck verwendet.Schauen Sie sich die verschiedenen Positionen oder Stellenbeschreibungen an und identifizieren Gemeinsamkeiten, die mehrere Mitarbeiter abdecken.Diese Gemeinsamkeiten sollten Elemente sein, für die das Unternehmen in der Lage sein muss, einzigartige Berichte zu erstellen.Führungskräfte des Vizepräsidenten und höherer Ebene werden häufig zu einer Personalgruppe zusammengefasst.
Vermeiden Sie es, eine Personalgruppe nach Ort oder eine ähnliche Berichtsstruktur zu erstellen.Diese Gemeinsamkeiten werden bereits durch Mailingadresse, Standortindikatoren und Arbeitsnummern oder Titel identifiziert.Sehen Sie stattdessen eine Ebene höher und konzentrieren Sie sich auf ähnliche Berechtigung oder Aufgaben des Leistungsplanes oder auf Arbeitsplätze.
Die Personalgruppen sollten in einer Struktur organisiert werden, die die tatsächliche Organisationsstruktur so genau wie möglich nachahmt.Die Optionen sollten vorhanden sein, damit Berichte für verschiedene Zweige der Organisationsstruktur ausgeführt werden und mehrere Personalgruppen nach Bedarf zusammengezogen werden können.Zusammenfassende Berichte sind in der Regel so programmiert, dass sie eine Hierarchiestruktur verwenden, um diese Anforderungen zu erfüllen, und können in die Berichterstattung ausgewählt werden.Mitarbeiter in dieser Gruppe.Wenn beispielsweise alle gewerkschaftlichen Mitarbeiter eine jährliche Gehaltserhöhung haben, kann diese Änderung auf die spezifische Personalgruppe angewendet werden.Dies vereinfacht die Anforderungen an die Programmierung, Tests und Kommunikation erheblich.