Was ist eine Personalgruppe?
Große Organisationen verwenden in der Regel die Personalgruppe, um die verschiedenen Arten von Mitarbeitern zu definieren. Die Entwicklung dieses Begriffs hängt eng mit der Einführung von Personalinformationssystemen (HEISCRIS) zusammen, die die Geschäftsprozesse des Personalressourcen in einer Vielzahl von Unternehmen revolutioniert haben. Eine Personalgruppe wird verwendet, um drei Fahranforderungen zu erfüllen: Erstellen einer Methode zur Identifizierung von Mitarbeitern, die gemeinsame Funktionen haben, eine einfachere Wartung und Tests ermöglichen und Aktivitäten nach Gruppen verfolgen. Gewerkschaftliche Gruppen sind ein einfacher Anfang, da innerhalb einer Gewerkschaftsgruppe alle Mitarbeiter spezifische Beschäftigungsbedingungen haben. Dies kann Urlaubsansprüche, Überstundenberechnungsregeln, Gewerkschaftsbeiträge und Dienstalteranforderungen umfassen.
Die zur Definition einer Personalgruppe verwendete Nomenklatur variiert, und je nach vorhandener HR -Software dieRe können Einschränkungen für die Anzahl der Zeichen sein. In der Regel verwenden die meisten Organisationen das Akronym für die Gewerkschaft oder die primäre Position Beschreibung, um die Personalgruppen zu identifizieren. Obwohl eine Zahlensequenz verwendet werden kann, kann sie für Personalmitarbeiter, Datenarchitekten und andere Personen, die die Daten benötigen, schnell sehr komplex werden.
Sobald den Gewerkschaftsgruppen eine einzigartige Personalgruppe zugewiesen werden, soll die nächste Stufe Gruppen für die verbleibenden Mitarbeiter definieren. Abhängig von der Komplexität der Organisation werden verschiedene Methoden für diesen Zweck verwendet. Schauen Sie sich die verschiedenen Positionen oder Stellenbeschreibungen an und identifizieren Gemeinsamkeiten, die mehrere Mitarbeiter abdecken. Diese Gemeinsamkeiten sollten Elemente sein, für die das Unternehmen in der Lage sein muss, einzigartige Berichte zu erstellen. Führungskräfte des Vizepräsidenten und höherer Ebene werden häufig zu einer Personalgruppe zusammengefasst.
Vermeiden Sie es, eine Personalgruppe nach Ort oder eine ähnliche Berichtsstruktur zu erstellen. Diese Gemeinsamkeiten werden bereits über Mailingadresse, Standortindikatoren und Arbeitsnummern oder Titel identifiziert. Sehen Sie stattdessen eine Ebene höher und konzentrieren
Die Personalgruppen sollten in einer Struktur organisiert werden, die die tatsächliche Organisationsstruktur so genau wie möglich nachahmt. Die Optionen sollten vorhanden sein, damit Berichte für verschiedene Zweige der Organisationsstruktur ausgeführt werden und mehrere Personalgruppen nach Bedarf zusammengezogen werden. Zusammenfassende Berichte sind in der Regel so programmiert, dass sie eine Hierarchiestruktur verwenden, um diese Anforderungen zu erfüllen, und können in die Berichterstattungsauswahlbildschirme integriert werden.
Es ist wichtig, die Personalgruppen korrekt zu identifizieren, da Änderungen an den Gemeinden der Gruppe einmal geändert und auf alle Mitarbeiter in dieser Gruppe angewendet werden können. Wenn beispielsweise alle gewerkschaftlichen Mitarbeiter für eine jährliche Gehaltserhöhung berechtigt sind, dann ist diese Änderung CAn an die spezifische Personalgruppe angewendet werden. Dies vereinfacht die Anforderungen an die Programmierung, Testen und Kommunikation erheblich.