¿Qué es un director de adquisiciones?
Un director de adquisiciones es responsable de desarrollar e implementar la política de la empresa, brindar asesoramiento experto sobre todas las decisiones de compra y contratación, negociar grandes compras y responder a cualquier reclamo sobre la violación de la ley contractual. La adquisición es otro término para la compra de bienes y servicios. El director de adquisiciones generalmente informa al director financiero o controlador, lo que generalmente significa que el departamento se considera parte de los servicios financieros.
La capacitación recomendada para convertirse en director de adquisiciones incluye un programa de educación postsecundaria de cuatro años en negocios, contabilidad o compras. El papel de director de adquisiciones generalmente se logra después de un mínimo de 10 años de experiencia trabajando como oficial de adquisiciones o gerente. Hay varias asociaciones de adquisiciones que brindan capacitación adicional y una designación profesional a los candidatos. Estas designaciones varían según el estado y se otorgan en base a una combinación de educación y experienciaience.
La responsabilidad principal de un director de adquisiciones es estratégica y relacionada con la gobernanza. Se espera que él o ella define una serie de políticas y procedimientos que formen la base para toda la interacción entre la compañía y los proveedores. Los niveles de aprobaciones internas, emisión de órdenes de compra, términos y condiciones, y una serie de artículos relacionados son determinados por el director de adquisiciones.
La ley contractual es bastante complicada, y una gran sección se relaciona directamente con el contrato "A" y "B". Estos dos tipos de contratos se utilizan para explicar el acuerdo verbal inicial entre el comprador y el vendedor, y el acuerdo final por escrito. Ambos son legalmente vinculantes, y las acciones y las comunicaciones que ocurren entre estas dos fechas son críticos en cualquier proceso de resolución de disputas. Es responsabilidad del director de adquisiciones estar al día sobre las últimas decisiones legales y ProvIDE, asesoramiento experto para la empresa, basado en esa información.
Las grandes compras suelen ser negociadas por el director, en nombre de la compañía. Estas negociaciones suelen ser contratos de varios años con un valor de dólar significativo. El Director es responsable de reunirse con recursos internos para determinar sus requisitos, discutir el presupuesto, el tiempo, las fechas de entrega y cualquier otro elemento que debe incluirse en el contrato. Dependiendo de la industria, el director de compras puede no tener autorización final de firma en grandes contratos. La estructura organizativa puede requerir la aprobación final de cualquier contrato por parte de una junta directiva, director financiero o presidente de la compañía.
En el caso de cualquier disputa comercial relacionada con contratos o compras, el director de compras es responsable de la revisión inicial. Muchas disputas se pueden resolver mediante una negociación calificada antes de que se conviertan en un asunto legal. Cualquier demanda presentada que esté relacionada con la ley contractual sea revisado por elDirector de compras para información y comentarios antes de ser revisado por el abogado de la firma.