¿Qué es un director de compras?
Un director de adquisiciones es responsable de desarrollar e implementar la política de la compañía, brindando asesoramiento experto sobre todas las decisiones de compra y contratación, negociando grandes compras y respondiendo a cualquier reclamo relacionado con la violación de la ley de contratos. Adquisición es otro término para la compra de bienes y servicios. El director de adquisiciones generalmente informa al director financiero o controlador financiero, lo que generalmente significa que el departamento se considera parte de los servicios financieros.
La capacitación recomendada para convertirse en director de adquisiciones incluye un programa de educación postsecundaria de cuatro años en negocios, contabilidad o compras. El rol de director de adquisiciones generalmente se logra después de un mínimo de 10 años de experiencia trabajando como oficial o gerente de adquisiciones. Existen varias asociaciones de adquisición que brindan capacitación adicional y una designación profesional a los candidatos. Estas designaciones varían según el estado y se otorgan en función de una combinación de educación y experiencia.
La responsabilidad principal de un director de adquisiciones es estratégica y relacionada con el gobierno. Se espera que él o ella defina una serie de políticas y procedimientos que formen la base de toda interacción entre la empresa y los proveedores. El director de adquisiciones determina los niveles de aprobaciones internas, la emisión de órdenes de compra, los términos y condiciones y una serie de artículos relacionados.
El derecho contractual es bastante complicado, y una gran parte del mismo se relaciona directamente con el contrato "A" y "B". Estos dos tipos de contratos se utilizan para explicar el acuerdo verbal inicial entre el comprador y el vendedor, y el acuerdo final por escrito. Ambos son legalmente vinculantes, y las acciones y comunicaciones que ocurren entre estas dos fechas son críticas en cualquier proceso de resolución de disputas. Es responsabilidad del director de adquisiciones estar al día con las últimas decisiones legales y brindar asesoramiento experto a la empresa, en base a esa información.
Las compras grandes generalmente son negociadas por el director, en nombre de la empresa. Estas negociaciones suelen ser contratos de varios años con un valor significativo en dólares. El director es responsable de reunirse con los recursos internos para determinar sus requisitos, discutir el presupuesto, el momento, las fechas de entrega y cualquier otro elemento que deba incluirse en el contrato. Dependiendo de la industria, el director de compras puede no tener la autorización de firma final en contratos grandes. La estructura organizativa puede requerir la aprobación final de cualquier contrato por parte de una junta directiva, director financiero o presidente de la compañía.
En caso de disputas comerciales relacionadas con contratos o compras, el director de compras es responsable de la revisión inicial. Muchas disputas pueden resolverse a través de negociaciones hábiles antes de que se conviertan en un asunto legal. Cualquier demanda presentada relacionada con el derecho contractual es revisada por el director de compras para obtener comentarios y comentarios antes de ser revisada por el abogado de la firma.