Wat is een inkoopdirecteur?
Een inkoopdirecteur is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van het bedrijfsbeleid, het geven van deskundig advies over alle beslissingen van inkoop- en contractering, het onderhandelen over grote aankopen en het reageren op eventuele claims met betrekking tot de overtreding van de contractenwetgeving. Inkoop is een andere term voor de aankoop van goederen en diensten. De inkoopdirecteur rapporteert meestal aan de financieel directeur of controller, wat meestal betekent dat de afdeling als onderdeel van financiële diensten wordt beschouwd.
Aanbevolen training om een inkoopdirecteur te worden, omvat een vierjarig post-secundair onderwijsprogramma in het bedrijfsleven, boekhouding of inkoop. De rol van inkoopdirecteur wordt meestal bereikt na een minimum van 10 jaar ervaring als inkoopfunctionaris of manager. Er zijn verschillende inkoopverenigingen die extra training en een professionele aanduiding aan kandidaten bieden. Deze benamingen variëren per staat en worden verleend op basis van een combinatie van onderwijs en expertience.
De primaire verantwoordelijkheid van een inkoopdirecteur is strategisch en gerelateerd aan bestuur. Van hij of zij wordt verwacht dat hij een reeks beleidsmaatregelen en procedures definieert die de basis vormen voor alle interactie tussen het bedrijf en de leveranciers. Niveaus van interne goedkeuringen, het uitgeven van inkooporders, algemene voorwaarden en een reeks gerelateerde items worden bepaald door de inkoopdirecteur.
Contractwet is vrij ingewikkeld en een groot deel van IT heeft rechtstreeks betrekking op een contract "A" en "B." Deze twee soorten contracten worden gebruikt om de initiële, verbale overeenkomst tussen de koper en de verkoper en de definitieve, schriftelijke overeenkomst te verklaren. Beide zijn juridisch bindend en de acties en communicatie die optreden tussen deze twee datums zijn van cruciaal belang in elk geschillenbeslechtingsproces. Het is de verantwoordelijkheid van de inkoopdirecteur om op de hoogte te zijn van de laatste juridische beslissingen en PROVIDE -expertadvies aan het bedrijf, op basis van die informatie.
Grote aankopen worden meestal onderhandeld door de directeur, namens het bedrijf. Deze onderhandelingen zijn meestal meerjarige contracten met een aanzienlijke dollarwaarde. De directeur is verantwoordelijk voor de ontmoeting met interne middelen om hun vereisten te bepalen, het bespreken van budget, timing, leveringsdata en andere items die in het contract moeten worden opgenomen. Afhankelijk van de industrie, heeft de inkoopdirecteur mogelijk geen definitieve handtekeningautorisatie op grote contracten. De organisatiestructuur kan een definitieve goedkeuring van een contract vereisen door een raad van bestuur, Chief Financial Officer of Company President.
In geval van zakelijke geschillen met betrekking tot contracten of aankopen, is de inkoopdirecteur verantwoordelijk voor de eerste beoordeling. Veel geschillen kunnen worden opgelost door bekwame onderhandelingen voordat ze een juridische kwestie worden. Alle rechtszaken die zijn ingesteld die verband houden met contractenrecht worden beoordeeld door deKoopdirecteur voor input en commentaar voordat hij werd beoordeeld door de advocaat van het bedrijf.