Wat is een inkoopdirecteur?
Een inkoopdirecteur is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en implementeren van het bedrijfsbeleid, geeft deskundig advies over alle aankoop- en contractbeslissingen, onderhandelt over grote aankopen en reageert op claims met betrekking tot schending van het contractrecht. Inkoop is een andere term voor de aankoop van goederen en diensten. De inkoopdirecteur rapporteert meestal aan de financieel directeur of controller, wat meestal betekent dat de afdeling wordt beschouwd als onderdeel van de financiële dienstverlening.
De aanbevolen opleiding om inkoopdirecteur te worden, omvat een vierjarig post-secundair onderwijsprogramma in zaken, boekhouding of inkoop. De rol van inkoopdirecteur wordt doorgaans bereikt na minimaal 10 jaar ervaring als inkoopfunctionaris of manager. Er zijn verschillende inkoopverenigingen die extra training en een professionele aanwijzing voor kandidaten bieden. Deze aanduidingen verschillen per staat en worden verleend op basis van een combinatie van opleiding en ervaring.
De primaire verantwoordelijkheid van een inkoopdirecteur is strategisch en governance-gerelateerd. Van hem of haar wordt verwacht dat hij een reeks beleidslijnen en procedures definieert die de basis vormen voor alle interactie tussen het bedrijf en leveranciers. Niveaus van interne goedkeuringen, uitgifte van inkooporders, voorwaarden en een reeks gerelateerde items worden bepaald door de inkoopdirecteur.
Het contractenrecht is vrij ingewikkeld en een groot deel ervan heeft rechtstreeks betrekking op contract "A" en "B." Deze twee soorten contracten worden gebruikt om de oorspronkelijke mondelinge overeenkomst tussen de koper en de verkoper en de definitieve schriftelijke overeenkomst uit te leggen. Beide zijn juridisch bindend en de acties en communicatie die plaatsvinden tussen deze twee datums zijn van cruciaal belang in elk geschillenbeslechtingsproces. Het is de verantwoordelijkheid van de inkoopdirecteur om op de hoogte te zijn van de nieuwste juridische beslissingen en het bedrijf op basis van die informatie deskundig advies te geven.
Grote aankopen worden meestal onderhandeld door de directeur, namens het bedrijf. Deze onderhandelingen zijn meestal meerjarige contracten met een significante waarde in dollars. De directeur is verantwoordelijk voor het voldoen aan interne middelen om hun vereisten te bepalen, het budget, de timing, de leverdata en andere items te bespreken die in het contract moeten worden opgenomen. Afhankelijk van de branche heeft de inkoopdirecteur mogelijk geen definitieve handtekeningmachtiging voor grote contracten. De organisatiestructuur kan de definitieve goedkeuring vereisen van elk contract door een raad van bestuur, financieel directeur of bedrijfspresident.
In geval van zakelijke geschillen met betrekking tot contracten of aankopen, is de inkoopdirecteur verantwoordelijk voor de eerste beoordeling. Veel geschillen kunnen worden opgelost door bekwame onderhandelingen voordat ze een juridische kwestie worden. Alle ingediende rechtszaken die verband houden met het contractenrecht, worden door de inkoopdirecteur beoordeeld op input en commentaar voordat ze worden beoordeeld door de advocaat van het bedrijf.