Vad är en upphandlingsdirektör?
En upphandlingsdirektör ansvarar för att utveckla och genomföra företagspolicy, tillhandahålla expertrådgivning om alla inköps- och kontraktsbeslut, förhandla om stora inköp och svara på eventuella påståenden angående överträdelser av avtalsrätten. Upphandling är en annan term för inköp av varor och tjänster. Upphandlingsdirektören rapporterar vanligtvis till ekonomichefen eller chefen, vilket vanligtvis innebär att avdelningen betraktas som en del av finansiella tjänster.
Rekommenderad utbildning för att bli upphandlingsdirektör inkluderar ett fyraårigt gymnasieutbildningsprogram i företag, redovisning eller inköp. Upphandlingsdirektörens roll uppnås vanligtvis efter minst tio års erfarenhet av att arbeta som upphandlingschef eller chef. Det finns flera upphandlingsföreningar som ger ytterligare utbildning och en professionell beteckning för kandidater. Dessa beteckningar varierar beroende på tillstånd och beviljas baserat på en kombination av utbildning och erfarenhet.
En upphandlingsdirektørs huvudansvar är strategiskt och styrelseförknippat. Han eller hon förväntas definiera en serie policyer och rutiner som ligger till grund för all interaktion mellan företaget och leverantörerna. Nivåer för interna godkännanden, utfärdande av inköpsorder, villkor och en serie relaterade artiklar bestäms av upphandlingsdirektören.
Avtalsrätten är ganska komplicerad, och en stor del av den avser direkt kontrakt "A" och "B." Dessa två typer av kontrakt används för att förklara det ursprungliga, muntliga avtalet mellan köparen och säljaren och det slutliga, skriftliga avtalet. Båda är juridiskt bindande, och de åtgärder och kommunikationer som sker mellan dessa två datum är avgörande i varje tvistlösningsprocess. Det är upphandlingsdirektörens ansvar att vara uppdaterad om de senaste rättsliga besluten och ge expertråd till företaget, baserat på denna information.
Stora inköp förhandlas vanligtvis av direktören på företagets vägnar. Dessa förhandlingar är vanligtvis fleråriga kontrakt med ett betydande dollarvärde. Direktören ansvarar för att träffa interna resurser för att fastställa deras krav, diskutera budget, tidpunkt, leveransdatum och alla andra artiklar som måste ingå i kontraktet. Beroende på bransch kanske inköpsdirektören inte har en slutgiltig signaturtillstånd för stora kontrakt. Organisationsstrukturen kan kräva slutgiltigt godkännande av alla kontrakt av en styrelse, ekonomichef eller företagets president.
I händelse av affärstvister i samband med kontrakt eller inköp, är inköpsdirektören ansvarig för den första granskningen. Många tvister kan lösas genom kvalificerad förhandling innan de blir en juridisk fråga. Eventuella inlagor som har samband med avtalsrätten granskas av inköpsdirektören för inmatning och kommentar innan de granskas av företagets advokat.