調達部長とは

調達部長は、会社のポリシーの作成と実施、すべての購入と契約の決定に関する専門家のアドバイス、大量購入の交渉、契約法違反に関する申し立てへの対応を担当します。 調達は、商品やサービスを購入するための別の用語です。 通常、調達部長は最高財務責任者または管理者に報告します。これは通常、部門が金融サービスの一部と見なされることを意味します。

調達ディレクターになるための推奨トレーニングには、ビジネス、経理、または購買の4年間の中等後教育プログラムが含まれます。 調達ディレクターの役割は、通常、調達担当者またはマネージャーとして最低10年の経験を積んだ後に達成されます。 候補者に追加のトレーニングと専門職を提供する調達協会がいくつかあります。 これらの指定は州によって異なり、教育と経験の組み合わせに基づいて付与されます。

調達ディレクターの主な責任は、戦略とガバナンスに関連しています。 彼または彼女は、会社とサプライヤー間のすべての相互作用の基礎を形成する一連のポリシーと手順を定義することが期待されています。 内部承認のレベル、発注書、契約条件、および一連の関連アイテムの発行は、調達部長によって決定されます。

契約法は非常に複雑であり、その大部分は契約「A」および「B」に直接関連しています。 これら2種類の契約は、購入者と販売者の間の最初の口頭による合意、および最終的な書面による合意を説明するために使用されます。 どちらも法的拘束力があり、これら2つの日付の間に発生するアクションとコミュニケーションは、紛争解決プロセスにおいて重要です。 最新の法的決定について最新情報を入手し、その情報に基づいて会社に専門家のアドバイスを提供することは、調達責任者の責任です。

通常、大規模な購入は、会社を代表して取締役が交渉します。 これらの交渉は通常、多額の価値を持つ複数年契約です。 ディレクターは、内部リソースと会合して要件を決定し、予算、タイミング、納期、および契約に含める必要のあるその他の項目について話し合う責任があります。 業界によっては、購買担当者が大規模な契約の最終的な署名権限を持たない場合があります。 組織構造は、取締役会、最高財務責任者、または社長による契約の最終承認を必要とする場合があります。

契約または購入に関連するビジネス上の論争の場合、購買部長が最初のレビューを担当します。 多くの紛争は、法的問題になる前に熟練した交渉を通じて解決できます。 契約法に関連して提起された訴訟は、会社の弁護士によって審査される前に、インプットとコメントについて購買部長によって審査されます。