Co je ředitel pro veřejné zakázky?
Ředitel zakázky je zodpovědný za vývoj a implementaci firemní politiky, poskytuje odborné poradenství ve všech rozhodnutích o nákupu a uzavírání smluv, vyjednávání velkých nákupů a řešení veškerých nároků týkajících se porušení smluvního práva. Obstarávání je další termín pro nákup zboží a služeb. Ředitel zakázky obvykle podá zprávu vedoucímu finančnímu řediteli nebo kontrolorovi, což obvykle znamená, že se útvar považuje za součást finančních služeb.
Doporučené školení, které se stane ředitelem nákupu, zahrnuje čtyřletý postsekundární vzdělávací program v oblasti obchodu, účetnictví nebo nákupu. Role ředitele pro zadávání veřejných zakázek se obvykle dosáhne po nejméně 10 letech praxe v roli vedoucího zadávání zakázek nebo vedoucího. Existuje několik asociací pro zadávání veřejných zakázek, které uchazečům poskytují další školení a profesní jmenování. Tato označení se liší podle státu a jsou udělována na základě kombinace vzdělání a zkušeností.
Primární odpovědnost ředitele pro zadávání veřejných zakázek je spojena se strategií a správou. Očekává se, že stanoví řadu zásad a postupů, které budou základem veškeré interakce mezi společností a dodavateli. Úrovně interních schválení, vydávání nákupních objednávek, podmínek a řady souvisejících položek určuje ředitel pro zadávání zakázek.
Smluvní právo je poměrně složité a jeho velká část se přímo vztahuje ke smlouvě „A“ a „B.“ Tyto dva typy smluv se používají k vysvětlení počáteční, ústní dohody mezi kupujícím a prodávajícím a konečné písemné dohody. Oba jsou právně závazné a akce a komunikace, ke kterým dochází mezi těmito dvěma daty, jsou v každém procesu řešení sporů kritická. Je na zodpovědnosti ředitele pro zadávání zakázek, aby byl informován o nejnovějších právních rozhodnutích a na základě těchto informací poskytoval společnosti odborné poradenství.
Velké nákupy jsou obvykle sjednány jménem společnosti jménem ředitele. Tato jednání jsou obvykle víceletými smlouvami se značnou hodnotou dolaru. Ředitel odpovídá za setkání s interními zdroji za účelem stanovení jejich požadavků, projednávání rozpočtu, načasování, termínů dodání a dalších položek, které musí být součástí smlouvy. V závislosti na odvětví nemusí mít ředitel nákupu konečný podpis pro velké smlouvy. Organizační struktura může vyžadovat konečné schválení jakékoli smlouvy správní radou, finančním ředitelem nebo prezidentem společnosti.
V případě jakýchkoli obchodních sporů souvisejících se smlouvami nebo nákupy je za počáteční přezkoumání odpovědný ředitel nákupu. Mnoho sporů může být vyřešeno prostřednictvím kvalifikovaných vyjednávání dříve, než se stanou právní záležitostí. Jakékoli podané žaloby, které se vztahují ke smluvnímu právu, jsou nákupním ředitelem zkontrolovány z hlediska vstupů a komentářů před tím, než jsou přezkoumány právníkem firmy.