O que é um diretor de compras?
Um diretor de compras é responsável pelo desenvolvimento e implementação da política da empresa, fornecendo consultoria especializada em todas as decisões de compra e contratação, negociando grandes compras e respondendo a quaisquer reclamações relacionadas à violação da lei contratual. Aquisição é outro termo para compra de bens e serviços. O diretor de compras normalmente se reporta ao diretor financeiro ou ao controlador, o que geralmente significa que o departamento é considerado parte dos serviços financeiros.
O treinamento recomendado para se tornar diretor de compras inclui um programa de educação pós-secundária de quatro anos em negócios, contabilidade ou compras. O papel de diretor de compras é normalmente alcançado após um mínimo de 10 anos de experiência trabalhando como gerente ou gerente de compras. Existem várias associações de compras que fornecem treinamento adicional e uma designação profissional para os candidatos. Essas designações variam de acordo com o estado e são concedidas com base em uma combinação de educação e experiência.
A principal responsabilidade de um diretor de compras é estratégica e relacionada à governança. Espera-se que ele defina uma série de políticas e procedimentos que formam a base de toda interação entre a empresa e os fornecedores. Níveis de aprovações internas, emissão de pedidos de compra, termos e condições e uma série de itens relacionados são determinados pelo diretor de compras.
O direito contratual é bastante complicado, e uma grande parte dele se relaciona diretamente ao contrato "A" e "B." Esses dois tipos de contratos são usados para explicar o contrato verbal inicial entre o comprador e o vendedor e o contrato final escrito. Ambos são juridicamente vinculativos e as ações e comunicações que ocorrem entre essas duas datas são críticas em qualquer processo de resolução de disputas. É responsabilidade do diretor de compras estar atualizado sobre as últimas decisões legais e fornecer consultoria especializada à empresa, com base nessas informações.
Normalmente, grandes compras são negociadas pelo diretor, em nome da empresa. Essas negociações geralmente são contratos plurianuais com um valor significativo em dólar. O diretor é responsável por se reunir com recursos internos para determinar seus requisitos, discutir orçamento, prazo, datas de entrega e outros itens que devem ser incluídos no contrato. Dependendo do setor, o diretor de compras pode não ter autorização de assinatura final em grandes contratos. A estrutura organizacional pode exigir a aprovação final de qualquer contrato por um conselho de administração, diretor financeiro ou presidente da empresa.
No caso de disputas comerciais relacionadas a contratos ou compras, o diretor de compras é responsável pela revisão inicial. Muitas disputas podem ser resolvidas por meio de negociação qualificada antes de se tornarem uma questão legal. Quaisquer ações judiciais relacionadas a direito contratual são analisadas pelo diretor de compras para entrada e comentário antes de serem analisadas pelo advogado da empresa.