Co to jest dyrektor ds. Zakupów?
Dyrektor ds. Zamówień jest odpowiedzialny za opracowywanie i wdrażanie polityki firmy, doradztwo ekspertów w zakresie wszystkich decyzji dotyczących zakupów i zawierania umów, negocjowanie dużych zakupów oraz reagowanie na wszelkie roszczenia dotyczące naruszenia prawa umów. Zamówienia to kolejny termin zakupu towarów i usług. Dyrektor ds. Zaopatrzenia zazwyczaj podlega dyrektorowi finansowemu lub kontrolerowi, co zwykle oznacza, że departament jest uważany za część usług finansowych.
Zalecane szkolenie na stanowisko dyrektora ds. Zamówień obejmuje czteroletni program kształcenia pomaturalnego w zakresie biznesu, rachunkowości lub zakupów. Rola dyrektora ds. Zamówień jest zazwyczaj osiągana po minimum 10 latach doświadczenia w pracy jako urzędnik ds. Zamówień lub kierownik. Istnieje kilka stowarzyszeń zajmujących się zamówieniami publicznymi, które zapewniają dodatkowe szkolenie i profesjonalne oznaczenie kandydatów. Nazwy te różnią się w zależności od stanu i są przyznawane na podstawie połączenia wykształcenia i doświadczenia.
Podstawowa odpowiedzialność dyrektora ds. Zamówień dotyczy strategii i zarządzania. Oczekuje się, że on lub ona określi szereg zasad i procedur, które stanowią podstawę wszystkich interakcji między firmą a dostawcami. Poziomy wewnętrznych zatwierdzeń, wystawiania zamówień zakupu, warunków i serii powiązanych elementów określa dyrektor ds. Zakupów.
Prawo umów jest dość skomplikowane, a duża jego część odnosi się bezpośrednio do umowy „A” i „B.” Te dwa rodzaje umów służą wyjaśnieniu wstępnej, ustnej umowy między kupującym a sprzedającym oraz ostatecznej pisemnej umowy. Oba są prawnie wiążące, a działania i komunikacja między tymi dwiema datami są kluczowe w każdym procesie rozwiązywania sporów. Obowiązkiem dyrektora ds. Zamówień jest bieżące podejmowanie najnowszych decyzji prawnych i doradzanie firmie w oparciu o te informacje.
Duże zakupy są zwykle negocjowane przez dyrektora w imieniu firmy. Negocjacje te są zwykle umowami wieloletnimi o znacznej wartości w dolarach. Dyrektor jest odpowiedzialny za spotkanie z zasobami wewnętrznymi w celu ustalenia ich wymagań, omówienie budżetu, harmonogramu, dat dostawy i wszelkich innych pozycji, które muszą być zawarte w umowie. W zależności od branży dyrektor zakupów może nie mieć ostatecznego upoważnienia do podpisywania dużych umów. Struktura organizacyjna może wymagać ostatecznego zatwierdzenia jakiejkolwiek umowy przez zarząd, dyrektora finansowego lub prezesa spółki.
W przypadku jakichkolwiek sporów biznesowych związanych z umowami lub zakupami dyrektor zakupów odpowiada za wstępny przegląd. Wiele sporów można rozwiązać na drodze wykwalifikowanych negocjacji, zanim staną się one kwestią prawną. Wszelkie wniesione pozwy dotyczące prawa umów są sprawdzane przez dyrektora ds. Zakupów w celu uzyskania informacji wejściowych i komentarzy przed rozpatrzeniem przez prawnika firmy.