Hva er en anskaffelsesdirektør?
En anskaffelsesdirektør er ansvarlig for å utvikle og implementere selskapets policy, gi ekspertrådgivning om alle kjøps- og kontraktsvedtak, forhandle om store innkjøp og svare på eventuelle påstander om brudd på kontraktsretten. Anskaffelser er en annen betegnelse for kjøp av varer og tjenester. Anskaffelsesdirektøren rapporterer typisk til økonomisjefen eller kontrolløren, noe som vanligvis betyr at avdelingen anses som en del av finansielle tjenester.
Anbefalt opplæring for å bli anskaffelsesdirektør inkluderer et fireårig videregående opplæringsprogram i virksomhet, regnskap eller innkjøp. Anskaffelsesdirektørens rolle oppnås vanligvis etter minimum 10 års erfaring med å jobbe som anskaffelsesansvarlig eller leder. Det er flere anskaffelsesforeninger som gir ytterligere opplæring og en profesjonell betegnelse til kandidater. Disse betegnelsene varierer fra stat til land og gis basert på en kombinasjon av utdanning og erfaring.
En anskaffelsesdirektørs hovedansvar er strategisk og styringsrelatert. Det forventes at han eller hun definerer en rekke retningslinjer og prosedyrer som ligger til grunn for all samhandling mellom selskapet og leverandørene. Nivåer av interne godkjenninger, utstedelse av innkjøpsordrer, vilkår og en rekke relaterte varer bestemmes av anskaffelsesdirektøren.
Avtaleretten er ganske komplisert, og en stor del av den forholder seg direkte til kontrakten "A" og "B." Disse to typer kontrakter brukes til å forklare den innledende, muntlige avtalen mellom kjøper og selger, og den endelige, skriftlige avtalen. Begge er juridisk bindende, og handlingene og kommunikasjonen som skjer mellom disse to datoene er kritiske i enhver tvisteløsningsprosess. Det er anskaffelsesdirektørens ansvar å være oppdatert om de siste juridiske beslutningene, og gi ekspertråd til selskapet, basert på denne informasjonen.
Store innkjøp forhandles vanligvis av direktøren på selskapets vegne. Disse forhandlingene er vanligvis flerårskontrakter med en betydelig dollarverdi. Direktøren er ansvarlig for å møte interne ressurser for å bestemme kravene deres, diskutere budsjett, tidspunkt, leveringsdatoer og andre elementer som må inkluderes i kontrakten. Avhengig av bransje, kan det hende at innkjøpsdirektøren ikke har endelig signaturautorisasjon på store kontrakter. Organisasjonsstrukturen kan kreve endelig godkjenning av enhver kontrakt av et styre, finansdirektør eller selskapets president.
I tilfelle forretningskonflikter knyttet til kontrakter eller kjøp, er innkjøpsdirektøren ansvarlig for den innledende gjennomgangen. Mange tvister kan løses gjennom dyktig forhandling før de blir en juridisk sak. Eventuelle søksmål som er relatert til kontraktsrett blir vurdert av innkjøpsdirektøren for innspill og kommentarer før de blir vurdert av firmaets advokat.