Qu'est-ce qu'un directeur des achats?
Un directeur des achats est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre la politique de la société, de fournir des conseils éclairés sur toutes les décisions d’achat et de passation de marché, de négocier des achats importants et de répondre à toute réclamation concernant une violation du droit des contrats. Les achats sont un autre terme pour l’achat de biens et de services. Le directeur des achats relève généralement du directeur des finances ou du contrôleur, ce qui signifie généralement que le département est considéré comme faisant partie des services financiers.
La formation recommandée pour devenir directeur des achats comprend un programme de quatre ans d’études postsecondaires en affaires, en comptabilité ou en achat. Le rôle de directeur des achats est généralement atteint après au moins 10 ans d’expérience en tant que responsable des achats ou gestionnaire. Plusieurs associations de passation de marchés offrent une formation supplémentaire et une désignation professionnelle aux candidats. Ces désignations varient d'un État à l'autre et sont attribuées en fonction d'une combinaison d'études et d'expérience.
La principale responsabilité d’un directeur des achats est stratégique et liée à la gouvernance. Il est censé définir une série de règles et de procédures qui constituent la base de toutes les interactions entre l’entreprise et les fournisseurs. Les niveaux d'approbations internes, d'émission de bons de commande, de conditions générales et d'une série d'éléments connexes sont déterminés par le directeur des achats.
Le droit des contrats est assez compliqué, et une grande partie de celui-ci concerne directement les contrats "A" et "B." Ces deux types de contrats sont utilisés pour expliquer l'accord initial verbal conclu entre l'acheteur et le vendeur, ainsi que l'accord final écrit. Les deux sont juridiquement contraignants et les actions et les communications qui se produisent entre ces deux dates sont essentielles dans tout processus de résolution de conflit. Il incombe au directeur des achats de se tenir au courant des dernières décisions judiciaires et de fournir à la société des avis éclairés, sur la base de ces informations.
Les achats importants sont généralement négociés par le directeur, au nom de la société. Ces négociations sont généralement des contrats pluriannuels d’une valeur en dollars importante. Le directeur est responsable de rencontrer les ressources internes pour déterminer leurs besoins, de discuter du budget, du calendrier, des dates de livraison et de tout autre élément devant figurer dans le contrat. Selon le secteur, le directeur des achats peut ne pas avoir d'autorisation de signature finale pour les gros contrats. La structure organisationnelle peut exiger l'approbation finale de tout contrat par un conseil d'administration, un directeur financier ou un président de société.
En cas de litige commercial lié à des contrats ou à des achats, le directeur des achats est responsable de la revue initiale. De nombreux différends peuvent être résolus par une négociation habile avant qu'ils ne deviennent une affaire juridique. Toute action en justice liée au droit des contrats est examinée par le directeur des achats afin d'être saisie et commentée avant d'être examinée par l'avocat du cabinet.