¿Qué es un grupo de adquisiciones?
Un grupo de adquisiciones es un equipo de individuos dentro de una organización o empresa adquirida con la autoridad y la responsabilidad de adquirir u obtener un producto o serie de productos determinados. El grupo de adquisiciones puede estar compuesto por individuos de diferentes departamentos dentro de una organización, por lo que cada individuo puede representar las necesidades del personal dentro de ese departamento y puede ayudar en el proceso de toma de decisiones. El grupo también puede incluir a aquellos con autoridad presupuestaria y aquellos que son un experto dentro del tipo de material que se está obteniendo. Por ejemplo, si se compran nuevas computadoras, un representante del departamento que está utilizando las computadoras puede trabajar con el Departamento de Tecnología de la Información de la Compañía como parte de un grupo de adquisiciones.
La responsabilidad del grupo puede comenzar con la identificación de una necesidad que debe satisfacerse. Por ejemplo, algunos grupos evaluarán la situación de la computadora en la compañía para determinar si se deben comprar nuevas computadoras y cuándo. En otros casos, HowevER, el grupo de adquisiciones no se ensambla hasta que ya se ha identificado una demanda, y el grupo simplemente tiene la tarea de elegir los productos apropiados para satisfacer las necesidades de la empresa.
El grupo de adquisiciones luego investiga para determinar qué producto satisfará mejor las necesidades de la empresa. Esto puede implicar contacto con vendedores, así como asistir a ferias comerciales o productos de muestreo para determinar si esos productos son efectivos o no. También puede implicar realizar investigaciones en persona y en línea relacionadas con los precios, el servicio al cliente, la calidad del producto y otras variables que afectan si un producto determinado sería una buena compra o no.
El grupo puede tener un presupuesto establecido dentro del cual debe funcionar. El grupo tendrá que tener en cuenta esto y otros parámetros establecidos por aquellos con autoridad dentro de la Compañía. Luego tendrá que tomar una decisión o recomendación sobre la basede la investigación que ha realizado y el presupuesto y las limitaciones se le imponen.
Los grupos de adquisición pueden ser responsables de realizar la compra y/o asegurar contratos para comprar con el productor o proveedor de su elección. También pueden hacer recomendaciones para lo que se debe adquirir o comprar y un departamento o división diferente puede realizar la compra final final. Algunos grupos de adquisiciones tienen autoridad final, mientras que otros deben consultar con un ejecutivo o individuo superior dentro de la empresa antes de que puedan realizar una compra o un contrato para la venta de bienes.