¿Qué es un grupo de adquisiciones?
Un grupo de adquisiciones es un equipo de personas dentro de una organización o compañía con la autoridad y responsabilidad de adquirir u obtener un producto o serie de productos. El grupo de adquisiciones puede estar compuesto por individuos de diferentes departamentos dentro de una organización, por lo que cada individuo puede representar las necesidades del personal dentro de ese departamento y puede ayudar en el proceso de toma de decisiones. El grupo también puede incluir a aquellos con autoridad presupuestaria y aquellos que son expertos en el tipo de material que se está adquiriendo. Por ejemplo, si se compran computadoras nuevas, un representante del departamento que las esté utilizando puede trabajar con el departamento de tecnología de la información de la compañía como parte de un grupo de compras.
La responsabilidad del grupo puede comenzar identificando una necesidad que debe satisfacerse. Por ejemplo, algunos grupos evaluarán la situación de la computadora en la compañía para determinar si deben comprarse nuevas computadoras y cuándo. Sin embargo, en otros casos, el grupo de adquisiciones no se reúne hasta que ya se ha identificado una demanda, y el grupo simplemente tiene la tarea de elegir los productos adecuados para satisfacer las necesidades de la empresa.
El grupo de adquisiciones luego investiga para determinar qué producto satisfará mejor las necesidades de la empresa. Esto puede implicar el contacto con el personal de ventas, así como asistir a ferias comerciales o probar productos para determinar si esos productos son efectivos o no. También puede implicar hacer una investigación en persona y en línea relacionada con los precios, el servicio al cliente, la calidad del producto y otras variables que afectan si un producto dado sería una buena compra o no.
El grupo puede tener un presupuesto establecido dentro del cual debe trabajar. El grupo tendrá que tener en cuenta este y otros parámetros establecidos por aquellos con autoridad dentro de la empresa. Luego tendrá que tomar una decisión o recomendación sobre la base de la investigación que ha realizado y el presupuesto y las limitaciones impuestas.
Los grupos de adquisición pueden ser responsables de realizar la compra y / o de asegurar contratos para comprar con el productor o proveedor de su elección. También pueden hacer recomendaciones sobre lo que se debe adquirir o comprar y un departamento o división diferente puede hacer la compra final real. Algunos grupos de adquisiciones tienen la autoridad final, mientras que otros deben consultar con un ejecutivo superior o un individuo dentro de la empresa antes de que puedan realizar una compra o un contrato para la venta de bienes.