Qu'est-ce qu'un groupe de passation des marchés?
Un groupe d'approvisionnement est une équipe de personnes au sein d'une organisation ou d'une entreprise investie du pouvoir et de la responsabilité d'acheter ou d'obtenir un produit ou une série de produits donnée. Le groupe des achats peut être composé de personnes appartenant à différents départements d'une organisation, afin que chaque personne puisse représenter les besoins du personnel de ce département et puisse contribuer au processus de prise de décision. Le groupe peut également inclure des personnes ayant une autorité budgétaire et des experts du type de matériel acheté. Par exemple, si de nouveaux ordinateurs sont achetés, un représentant du département qui utilise les ordinateurs peut travailler avec le département des technologies de l'information de la société dans le cadre d'un groupe d'approvisionnement.
La responsabilité du groupe peut commencer par identifier un besoin à satisfaire. Par exemple, certains groupes vont évaluer la situation informatique de l'entreprise pour déterminer si et quand acheter de nouveaux ordinateurs. Dans d'autres cas, toutefois, le groupe d'approvisionnement n'est pas constitué tant qu'une demande n'a pas déjà été identifiée, et le groupe est simplement chargé de choisir les produits appropriés pour répondre aux besoins de l'entreprise.
Le groupe des achats effectue ensuite des recherches pour déterminer quel produit répondra le mieux aux besoins de l'entreprise. Cela peut impliquer un contact avec des vendeurs, ainsi que la participation à des salons professionnels ou à des échantillons de produits pour déterminer si ces produits sont efficaces ou non. Cela peut également impliquer des recherches en personne et en ligne sur la tarification, le service à la clientèle, la qualité du produit et d’autres variables permettant de déterminer si un produit donné serait un bon achat ou non.
Le groupe peut avoir un budget fixe dans lequel il doit travailler. Le groupe devra prendre cela en compte, ainsi que d’autres paramètres définis par les responsables de la société. Il devra ensuite prendre une décision ou faire une recommandation sur la base des recherches qu’il a effectuées, du budget et des contraintes qui lui sont imposés.
Les groupes d'approvisionnement peuvent être responsables de l'achat et / ou de la conclusion de contrats d'achat avec le producteur ou le fournisseur de leur choix. Ils peuvent également faire des recommandations sur ce qui devrait être acheté ou acheté et un département ou une division différent peut ensuite procéder à l’achat final final. Certains groupes d'approvisionnement ont le pouvoir de décision final, tandis que d'autres doivent consulter un cadre supérieur ou une personne de l'entreprise avant de pouvoir effectuer un achat ou un contrat de vente de biens.