Che cos'è un gruppo di approvvigionamento?
Un gruppo di approvvigionamento è una squadra di individui all'interno di un'organizzazione o società investita dell'autorità e della responsabilità di procurarsi o ottenere un determinato prodotto o serie di prodotti. Il gruppo di approvvigionamento può essere composto da individui di diversi dipartimenti all'interno di un'organizzazione, in modo che ogni individuo possa rappresentare le esigenze del personale all'interno di quel dipartimento e può aiutare nel processo decisionale. Il gruppo può anche includere quelli con autorità di bilancio e coloro che sono esperti nel tipo di materiale da acquistare. Ad esempio, se vengono acquistati nuovi computer, un rappresentante del dipartimento che sta utilizzando i computer potrebbe collaborare con il dipartimento di informatica della società come parte di un gruppo di approvvigionamento.
La responsabilità del gruppo può iniziare con l'identificazione di un'esigenza che deve essere soddisfatta. Ad esempio, alcuni gruppi valuteranno la situazione dei computer all'interno dell'azienda per determinare se e quando acquistare nuovi computer. In altri casi, tuttavia, il gruppo di approvvigionamento non viene assemblato fino a quando una domanda non è già stata identificata e al gruppo viene semplicemente assegnato il compito di scegliere i prodotti appropriati per soddisfare le esigenze dell'azienda.
Il gruppo di approvvigionamento fa quindi delle ricerche per determinare quale prodotto soddisferà al meglio le esigenze dell'azienda. Ciò può comportare il contatto con i venditori, nonché la partecipazione a fiere o prodotti di campionamento per determinare se tali prodotti sono efficaci o meno. Può anche comportare ricerche di persona e online relative a prezzi, servizio clienti, qualità del prodotto e altre variabili che incidono sul fatto che un determinato prodotto sia un buon acquisto o meno.
Il gruppo può avere un budget prefissato entro il quale deve funzionare. Il gruppo dovrà tener conto di questo e di altri parametri stabiliti da coloro che detengono l'autorità all'interno dell'azienda. Dovrà quindi prendere una decisione o una raccomandazione sulla base della ricerca effettuata e del budget e dei vincoli che le sono stati imposti.
I gruppi di approvvigionamento possono essere responsabili dell'effettivo acquisto e / o della stipula di contratti da acquistare con il produttore o il fornitore di propria scelta. Possono anche formulare raccomandazioni su ciò che deve essere acquistato o acquistato e un reparto o una divisione diversi possono quindi effettuare l'acquisto effettivo finale. Alcuni gruppi di approvvigionamento hanno l'autorità finale mentre altri devono consultare un dirigente o un individuo superiore all'interno dell'azienda prima di poter effettuare un acquisto o un contratto per la vendita di beni.