調達グループとは

調達グループは、特定の製品または一連の製品を調達または取得する権限と責任を与えられた、組織または企業内の個人のチームです。 調達グループは、組織内のさまざまな部門の個人で構成される場合があるため、各個人は、その部門内のスタッフのニーズを表し、意思決定プロセスを支援できます。 このグループには、予算権限を持つ人や、調達する資材の種類の専門家も含めることができます。 たとえば、新しいコンピューターを購入する場合、コンピューターを使用している部門の代表者が、調達グループの一部として会社の情報技術部門と連携する場合があります。

グループの責任は、満たさなければならないニーズを特定することから始まる場合があります。 たとえば、一部のグループは、会社のコンピューターの状況を評価して、新しいコンピューターを購入する必要があるかどうかと時期を判断します。 ただし、他の場合では、需要が既に特定されるまで調達グループは組み立てられず、グループは単に会社のニーズを満たすために適切な製品を選択する任務を負います。

次に、調達グループは調査を行い、どの製品が会社のニーズに最適かを判断します。 これには、営業担当者との接触、見本市への参加、製品のサンプリングを行って、それらの製品が効果的かどうかを判断することが含まれます。 また、価格設定、顧客サービス、製品の品質、および特定の製品が適切な購入であるかどうかに影響するその他の変数に関連する対面およびオンライン調査を行うこともできます。

グループは、その中で機能する必要のある予算を設定できます。 グループは、これと、社内の権限のある人によって設定された他のパラメーターを考慮する必要があります。 その後、実施した調査とそれに課せられた予算と制約に基づいて、決定または勧告を行う必要があります。

調達グループは、実際に購入を行うこと、および/または選択した生産者または供給者と購入する契約を確保することに責任を負う場合があります。 また、調達または購入する必要があるものについて推奨を行い、別の部門または部門が最終的な実際の購入を行う場合があります。 一部の調達グループには最終権限がありますが、他の調達グループは、商品の販売または売買の契約を行う前に、社内の上級管理職または個人と相談する必要があります。