조달 그룹이란 무엇입니까?

조달 그룹은 특정 제품 또는 일련의 제품을 조달하거나 확보 할 권한과 책임이있는 조직 또는 회사 내의 개인 팀입니다. 조달 그룹은 조직 내 다른 부서의 개인으로 구성 될 수 있으므로 각 개인은 해당 부서 내의 직원의 요구를 나타내고 의사 결정 프로세스를 지원할 수 있습니다. 이 그룹에는 예산 권한을 가진 사람들과 조달되는 자료 유형의 전문가들도 포함될 수 있습니다. 예를 들어 새 컴퓨터를 구입하는 경우 컴퓨터를 사용하는 부서의 담당자가 조달 그룹의 일부로 회사의 정보 기술 부서와 협력 할 수 있습니다.

그룹의 책임은 반드시 충족해야 할 필요성을 식별하는 것으로 시작될 수 있습니다. 예를 들어, 일부 그룹은 회사의 컴퓨터 상황을 평가하여 새 컴퓨터를 구입해야하는지 여부와시기를 결정합니다. 그러나, 다른 경우에, 조달 그룹은 수요가 이미 식별 될 때까지 조립되지 않으며, 그룹은 단순히 회사의 요구에 맞는 적절한 제품을 선택해야합니다.

그런 다음 조달 그룹은 회사의 요구에 가장 적합한 제품을 결정하기 위해 연구를 수행합니다. 여기에는 영업 사원과의 접촉뿐만 아니라 전시회에 참석하거나 제품을 샘플링하여 해당 제품의 효과 여부를 결정할 수 있습니다. 또한 가격, 고객 서비스, 제품 품질 및 특정 제품의 구매 여부에 영향을 미치는 기타 변수와 관련된 직접 및 온라인 조사를 수행 할 수도 있습니다.

그룹은 예산이 책정되어 있어야합니다. 그룹은이를 비롯하여 회사 내 권한을 가진 사람들이 설정 한 다른 매개 변수를 고려해야합니다. 그런 다음 수행 한 연구와 그에 부과 된 예산과 제약에 기초하여 결정 또는 권고를해야합니다.

구매 그룹은 실제로 구매 및 / 또는 선택한 생산자 또는 공급 업체와 구매할 계약을 확보 할 책임이 있습니다. 또한 구매 또는 구매 대상에 대한 제안을 할 수 있으며 다른 부서 나 부서에서 최종 실제 구매를 할 수 있습니다. 일부 조달 그룹은 최종 권한을 가지고있는 반면, 다른 구매 그룹은 상품 판매를위한 구매 또는 계약을 체결하기 전에 회사 내 고위 임원 또는 개인과상의해야합니다.