조달 그룹이란 무엇입니까?

조달 그룹은 주어진 제품 또는 일련의 제품을 조달하거나 얻을 권한과 책임이있는 조직 또는 회사 내 개인 팀입니다. 조달 그룹은 조직 내 다른 부서의 개인으로 구성 될 수 있으므로 각 개인은 해당 부서 내 직원의 요구를 대표하고 의사 결정 과정을 도울 수 있습니다. 이 그룹에는 예산 권한이있는 사람과 조달되는 자료 유형 내에서 전문가가 포함될 수 있습니다. 예를 들어, 새로운 컴퓨터를 구매하는 경우 컴퓨터를 사용하는 부서의 담당자는 조달 그룹의 일환으로 회사의 정보 기술 부서와 협력 할 수 있습니다.

그룹의 책임은 충족해야 할 필요성을 식별하는 것으로 시작할 수 있습니다. 예를 들어, 일부 그룹은 회사의 컴퓨터 상황을 평가하여 새 컴퓨터를 구매 해야하는지 확인합니다. 다른 경우에는 HowevER, 조달 그룹은 수요가 이미 확인 될 때까지 조립되지 않으며, 그룹은 단순히 회사의 요구를 충족시키기 위해 적절한 제품을 선택해야합니다.

조달 그룹은 회사의 요구를 가장 잘 충족시키는 제품을 결정하기위한 연구를 수행합니다. 여기에는 영업 사원과의 접촉뿐만 아니라 전시회 또는 샘플링 제품에 참석하여 해당 제품이 효과적인지 여부를 결정할 수 있습니다. 또한 가격, 고객 서비스, 제품 품질 및 주어진 제품이 양호한 구매인지 아닌지에 영향을 미치는 기타 변수와 관련된 직접 및 온라인 연구를 수행 할 수 있습니다.

그룹은 작동 해야하는 정해진 예산을 가질 수 있습니다. 이 그룹은이를 고려하여 권위있는 사람들이 설정 한 다른 매개 변수를 고려해야합니다. 그러면 결정이나 권고를 작성해야합니다.그것이 수행 한 연구와 예산과 제약이 부과 된 예산.

조달 그룹은 실제로 구매 및/또는 선택한 생산자 또는 공급 업체와 구매할 계약을 확보 할 책임이있을 수 있습니다. 또한 조달 또는 구매해야 할 것에 대한 권장 사항을 제시 할 수 있으며 다른 부서 또는 부서는 최종 실제 구매를 할 수 있습니다. 일부 조달 단체는 최종 권한을 가지고 있으며 다른 사람들은 상품 판매를위한 구매 또는 계약을 체결하기 전에 회사 내에서 높은 임원 또는 개인과 상담해야합니다.