O que é um grupo de compras?

Um grupo de compras é uma equipe de indivíduos dentro de uma organização ou empresa investida da autoridade e responsabilidade de adquirir ou obter um determinado produto ou série de produtos. O grupo de compras pode ser formado por indivíduos de diferentes departamentos de uma organização, para que cada indivíduo possa representar as necessidades da equipe desse departamento e auxiliar no processo de tomada de decisão. O grupo também pode incluir pessoas com autoridade orçamentária e especialistas no tipo de material que está sendo adquirido. Por exemplo, se novos computadores estiverem sendo adquiridos, um representante do departamento que está usando os computadores poderá trabalhar com o departamento de tecnologia da informação da empresa como parte de um grupo de compras.

A responsabilidade do grupo pode começar com a identificação de uma necessidade que deve ser atendida. Por exemplo, alguns grupos avaliarão a situação do computador na empresa para determinar se e quando novos computadores devem ser comprados. Em outros casos, no entanto, o grupo de compras não é montado até que uma demanda já tenha sido identificada e o grupo é simplesmente encarregado de escolher os produtos apropriados para atender às necessidades da empresa.

O grupo de compras realiza pesquisas para determinar qual produto melhor atenderá às necessidades da empresa. Isso pode envolver o contato com o pessoal de vendas, além de participar de feiras ou amostrar produtos para determinar se esses produtos são eficazes ou não. Também pode envolver pesquisas pessoais e on-line relacionadas a preços, atendimento ao cliente, qualidade do produto e outras variáveis ​​que afetam se um determinado produto seria uma boa compra ou não.

O grupo pode ter um orçamento definido no qual deve trabalhar. O grupo terá que levar isso em consideração e outros parâmetros definidos por quem tem autoridade na empresa. Ele terá que tomar uma decisão ou recomendação com base na pesquisa que realizou e no orçamento e restrições impostas a ela.

Os grupos de compras podem ser responsáveis ​​por efetivamente fazer a compra e / ou garantir contratos para comprar com o produtor ou fornecedor de sua escolha. Eles também podem fazer recomendações sobre o que deve ser adquirido ou adquirido e um departamento ou divisão diferente pode fazer a compra final final. Alguns grupos de compras têm autoridade final, enquanto outros devem consultar um executivo ou indivíduo mais alto da empresa antes que possam fazer uma compra ou um contrato para a venda de mercadorias.