O que é um grupo de compras?
Um grupo de compras é uma equipe de indivíduos de uma organização ou empresa que venha com a autoridade e a responsabilidade de obter ou obter um determinado produto ou série de produtos. O grupo de compras pode ser composto por indivíduos de diferentes departamentos dentro de uma organização; portanto, cada indivíduo pode representar as necessidades da equipe desse departamento e pode ajudar no processo de tomada de decisão. O grupo também pode incluir aqueles com autoridade orçamentária e aqueles que são um especialista no tipo de material que está sendo adquirido. Por exemplo, se novos computadores estiverem sendo adquiridos, um representante do departamento que está usando os computadores pode trabalhar com o departamento de tecnologia da informação da empresa como parte de um grupo de compras.
A responsabilidade do grupo pode começar com a identificação de uma necessidade que deve ser atendida. Por exemplo, alguns grupos avaliarão a situação do computador na empresa para determinar se e quando novos computadores devem ser adquiridos. Em outros casos, HowevER, o grupo de compras não é montado até que uma demanda já tenha sido identificada, e o grupo tem a tarefa de escolher os produtos apropriados para atender às necessidades da empresa.
O grupo de compras pesquisa para determinar qual produto melhor atenderá às necessidades da empresa. Isso pode envolver contato com o pessoal de vendas, além de participar de feiras ou amostragem de produtos para determinar se esses produtos são eficazes ou não. Também pode envolver fazer pesquisas pessoais e on-line relacionadas a preços, atendimento ao cliente, qualidade do produto e outras variáveis que afetam se um determinado produto seria uma boa compra ou não.
O grupo pode ter um orçamento definido no qual deve funcionar. O grupo terá que levar isso e outros parâmetros estabelecidos por aqueles que têm autoridade dentro da empresa, em consideração. Terá então que tomar uma decisão ou recomendação com baseda pesquisa que fez e o orçamento e as restrições impostas a ele.
Os grupos de compras podem ser responsáveis por realmente fazer a compra e/ou por garantir contratos para comprar com o produtor ou fornecedor de sua escolha. Eles também podem fazer recomendações para o que deve ser adquirido ou comprado e um departamento ou divisão diferente pode fazer a compra real final. Alguns grupos de compras têm autoridade final, enquanto outros devem consultar um executivo ou indivíduo superior dentro da empresa antes que possam fazer uma compra ou um contrato para a venda de mercadorias.