¿Qué es una estructura de desglose de recursos?
Una estructura de desglose de recursos es un cuadro o modelo computarizado que muestra los diversos recursos necesarios para un proyecto determinado. Tales estructuras se pueden organizar de varias maneras diferentes, pero generalmente son de naturaleza jerárquica. Tienden a contener recursos tangibles, como personal, maquinaria y materias primas, en lugar de recursos monetarios, aunque generalmente se incluyen los costos monetarios de los recursos tangibles. Por lo tanto, estas estructuras pueden usarse para desarrollar predicciones para los costos de un proyecto, ya que se desarrollan en función de los recursos necesarios en lugar del dinero disponible. El uso de uno puede hacer que el proceso de planificación de un proyecto que involucre muchos recursos diferentes sea mucho más fácil y puede ayudar a los involucrados a seguir el plan asegurando que la división de recursos esté claramente definida. SemejanteLas estructuras permiten a los gerentes realizar un seguimiento de los recursos que se necesitan para qué fase de un proyecto y qué personal se supone que debe trabajar con los recursos. El uso de uno puede ayudar a garantizar que los recursos sean donde se supone que deben estar durante las fases apropiadas de un proyecto y que los recursos redundantes no se compren o usen.
Es posible organizar este tipo de modelo de varias maneras diferentes. Muchas empresas organizan los recursos necesarios por tipo y agruparían toda maquinaria, materias primas y personal por separado. Alternativamente, se puede organizar un desglose para reflejar la progresión cronológica de un proyecto. Todos los recursos que se necesitan para cada fase se agrupan y luego se separan dentro de sus categorías cronológicas en diferentes subcategorías. Los recursos pueden dividirse aún más en función de quién se supone que los usa, aunque muchas estructuras simplemente coUNT personal como recursos mismos y no organiza la estructura de esta manera.
Aunque la organización del gráfico o modelo puede variar, el tipo de estructura más común está unificado por una organización jerárquica general. La "gestión" o el grupo de proyectos principales, se coloca en la parte superior, con grupos subordinados y los recursos que necesitan debajo de eso. Esta organización de estructura de desglose de recursos garantiza no solo que todos los involucrados sepan dónde pertenecen los recursos, sino también que conocen la cadena jerárquica de todo el proyecto.