Vad är en resursuppdelningsstruktur?
En resursuppdelningsstruktur är ett diagram eller en datoriserad modell som visar de olika resurser som krävs för ett visst projekt. Sådana strukturer kan organiseras på många olika sätt, men de är vanligtvis hierarkiska till sin natur. De tenderar att innehålla konkreta resurser, såsom personal, maskiner och råvaror, snarare än monetära resurser, även om de monetära resurserna för de materiella resurserna i allmänhet ingår. Dessa strukturer kan därför användas för att utveckla förutsägelser för kostnaderna för ett projekt, eftersom de utvecklas baserat på nödvändiga resurser snarare än tillgängliga pengar. Att använda en kan göra processen att planera ett projekt som involverar många olika resurser mycket lättare och kan hjälpa de inblandade att hålla sig till planen genom att säkerställa att resursdelningen är tydligt definierad.
Användningen av en resursuppdelningsstruktur kan ge många fördelar för ett projekt, särskilt när projektet kräver en komplex mängd olika resurser. Sådana strukturer gör det möjligt för chefer att hålla reda på vilka resurser som behövs för vilken fas i ett projekt och vilken personal som ska arbeta med vilka resurser. Att använda en kan hjälpa till att säkerställa att resurserna är där de ska vara under lämpliga faser av ett projekt och att redundanta resurser inte köps eller används.
Det är möjligt att organisera denna typ av modell på flera olika sätt. Många företag organiserar nödvändiga resurser efter typ och skulle gruppera alla maskiner, råvaror och personal separat. Alternativt kan en uppdelning organiseras för att återspegla den kronologiska utvecklingen av ett projekt. Alla resurser som behövs för varje fas grupperas samman och separeras sedan inom sina kronologiska kategorier i olika underkategorier. Resurser kan delas ytterligare ut baserat på vem som ska använda dem, även om många strukturer helt enkelt räknar personal som resurser själva och inte organiserar strukturen på detta sätt.
Även om organisationen av diagrammet eller modellen kan variera, förenas den vanligaste strukturen av en övergripande hierarkisk organisation. "Ledningen" eller huvudprojektgruppen placeras högst upp med underordnade grupper och de resurser de behöver under det. Denna organisation för resursuppdelning säkerställer inte bara att alla involverade vet var resurserna hör, utan också att de känner till den hierarkiska kedjan för hela projektet.