Che cos'è una struttura di suddivisione delle risorse?
Una struttura di suddivisione delle risorse è un grafico o un modello computerizzato che mostra le varie risorse necessarie per un determinato progetto. Tali strutture possono essere organizzate in una varietà di modi diversi, ma di solito sono di natura gerarchica. Tendono a contenere risorse materiali, come personale, macchinari e materie prime, piuttosto che risorse monetarie, sebbene i costi monetari delle risorse materiali siano generalmente inclusi. Queste strutture possono quindi essere utilizzate per sviluppare previsioni per i costi di un progetto, poiché sono sviluppate in base alle risorse necessarie piuttosto che al denaro disponibile. L'uso di uno può rendere molto più semplice il processo di pianificazione di un progetto che coinvolge molte risorse diverse e può aiutare le persone coinvolte ad attenersi al piano garantendo che la divisione delle risorse sia chiaramente definita.
L'uso di una struttura di suddivisione delle risorse può offrire molti vantaggi a un progetto, in particolare quando il progetto richiede una matrice complessa di risorse diverse. Tali strutture consentono ai manager di tenere traccia di quali risorse sono necessarie per quale fase di un progetto e quale personale dovrebbe lavorare con quali risorse. L'uso di uno può aiutare a garantire che le risorse siano dove dovrebbero essere durante le fasi appropriate di un progetto e che le risorse ridondanti non vengano acquistate o utilizzate.
È possibile organizzare questo tipo di modello in diversi modi. Molte aziende organizzano le risorse necessarie per tipologia e raggrupperebbero tutti i macchinari, le materie prime e il personale separatamente. In alternativa, può essere organizzata una ripartizione per riflettere la progressione cronologica di un progetto. Tutte le risorse necessarie per ciascuna fase sono raggruppate e quindi separate nelle rispettive categorie cronologiche in diverse sottocategorie. Le risorse possono essere ulteriormente suddivise in base a chi dovrebbe usarle, sebbene molte strutture contino semplicemente il personale come risorse stesse e non organizzano la struttura in questo modo.
Sebbene l'organizzazione del grafico o del modello possa variare, il tipo più comune di struttura è unificato da un'organizzazione gerarchica generale. La "gestione", o gruppo principale del progetto, è collocata in alto, con i gruppi subordinati e le risorse di cui hanno bisogno al di sotto. Questa organizzazione della struttura di suddivisione delle risorse garantisce non solo che tutti i soggetti coinvolti sappiano dove appartengono le risorse, ma anche che conoscano la catena gerarchica dell'intero progetto.