Qu'est-ce qu'une structure de répartition des ressources?
Une structure de répartition des ressources est un graphique ou un modèle informatisé qui montre les différentes ressources nécessaires pour un projet donné. De telles structures peuvent être organisées de différentes manières, mais elles sont généralement de nature hiérarchique. Ils ont tendance à contenir des ressources matérielles, telles que du personnel, des machines et des matières premières, plutôt que des ressources monétaires, bien que les coûts monétaires des ressources matérielles soient généralement inclus. Ces structures peuvent donc être utilisées pour élaborer des prévisions concernant les coûts d'un projet, car elles sont élaborées en fonction des ressources nécessaires plutôt que de l'argent disponible. Son utilisation peut faciliter le processus de planification d’un projet impliquant de nombreuses ressources différentes et aider les personnes concernées à s’en tenir au plan en veillant à ce que la division des ressources soit clairement définie.
L'utilisation d'une structure de répartition des ressources peut apporter de nombreux avantages à un projet, en particulier lorsque celui-ci nécessite une gamme complexe de ressources différentes. De telles structures permettent aux gestionnaires de savoir quelles ressources sont nécessaires pour quelle phase du projet et quel personnel est supposé travailler avec quelles ressources. En utiliser un peut vous aider à vous assurer que les ressources sont là où elles sont censées se trouver pendant les phases appropriées d'un projet et que les ressources redondantes ne sont ni achetées ni utilisées.
Il est possible d'organiser ce type de modèle de différentes manières. De nombreuses entreprises organisent les ressources nécessaires par type et regroupent toutes les machines, les matières premières et le personnel séparément. Alternativement, une ventilation peut être organisée pour refléter la progression chronologique d'un projet. Toutes les ressources nécessaires pour chaque phase sont regroupées puis séparées au sein de leurs catégories chronologiques en différentes sous-catégories. Les ressources peuvent être divisées davantage en fonction de ceux qui sont censés les utiliser, bien que de nombreuses structures considèrent simplement le personnel comme des ressources elles-mêmes et n'organisent pas la structure de cette manière.
Bien que l'organisation du graphique ou du modèle puisse varier, le type de structure le plus courant est unifié par une organisation hiérarchique globale. Le groupe de gestion, ou groupe de projet principal, est placé en haut, avec les groupes subordonnés et les ressources dont ils ont besoin en dessous. Cette organisation à structure de répartition des ressources garantit non seulement que toutes les personnes impliquées savent à quel emplacement appartiennent les ressources, mais également qu'elles connaissent la chaîne hiérarchique de l'ensemble du projet.