Co je struktura rozdělení zdrojů?
Struktura členění prostředků je graf nebo počítačový model, který ukazuje různé zdroje potřebné pro daný projekt. Takové struktury mohou být organizovány různými způsoby, ale obvykle mají hierarchickou povahu. Mají tendenci obsahovat hmotné zdroje, jako jsou zaměstnanci, stroje a suroviny, spíše než peněžní zdroje, ačkoli peněžní náklady na hmotné zdroje jsou obecně zahrnuty. Tyto struktury lze proto použít k vývoji předpovědí o nákladech na projekt, protože jsou vyvíjeny spíše na základě nezbytných zdrojů než dostupných peněz. Pomocí jednoho může být proces plánování projektu, který zahrnuje mnoho různých zdrojů, mnohem snazší a může pomoci zúčastněným se držet plánu zajištěním toho, že rozdělení zdrojů je jasně definováno.
Použití struktury členění prostředků může projektu přinést mnoho výhod, zejména pokud projekt vyžaduje komplexní řadu různých zdrojů. Takové struktury umožňují manažerům sledovat, jaké zdroje jsou potřebné pro kterou fázi projektu a kteří pracovníci mají s nimi spolupracovat. Použití jednoho může pomoci zajistit, aby zdroje byly tam, kde mají být během příslušných fází projektu a aby se zbytečné zdroje nekoupily ani nepoužily.
Je možné uspořádat tento typ modelu několika různými způsoby. Mnoho společností organizuje potřebné zdroje podle typu a seskupuje všechny stroje, suroviny a personál zvlášť. Alternativně může být členění uspořádáno tak, aby odráželo chronologický průběh projektu. Všechny zdroje, které jsou potřebné pro každou fázi, jsou seskupeny a poté rozděleny v rámci jejich chronologických kategorií do různých podkategorií. Zdroje mohou být dále rozděleny podle toho, kdo je má používat, ačkoli mnoho struktur jednoduše počítá personál jako zdroje samotné a strukturu neorganizuje tímto způsobem.
Ačkoli se organizace grafu nebo modelu může lišit, nejběžnější typ struktury je sjednocen zastřešující hierarchickou organizací. „Management“ nebo hlavní projektová skupina jsou umístěny nahoře a pod nimi jsou podřízené skupiny a zdroje, které potřebují. Tato organizace struktury členění zdrojů zajišťuje nejen to, že všichni zúčastnění vědí, kam zdroje patří, ale také, že znají hierarchický řetězec celého projektu.