Co je to automatizace obchodních procesů?

Automatizace obchodních procesů, neboli BPA, je strategie, která se používá k optimalizaci a zefektivnitosti základních procesů používaných k provozování firmy pomocí nejnovější technologie k automatizaci funkcí zapojených do provádění těchto procesů. Myšlenkou za BPA je umožnit společnosti získat co největší výhodu pomocí všech dostupných zdrojů k nejlepší výhodě a zároveň udržovat co nejnižší provozní náklady. To pomáhá umožnit podniku generovat větší zisky a dosáhnout úrovně stability, kterou by bylo obtížné realizovat bez použití automatizace.

Zatímco existuje řada různých přístupů k automatizaci obchodních procesů, většina strategií identifikuje tři základní fáze, které musí probíhat, aby byla automatizace úspěšná. První fáze je známá jako orchestrace . Během této fáze manažeři pracují s odborníky na automatizaci, jako jsou vývojáři informačních technologií, aby vyhodnotili potřeby podnikání, prozkoumali specifikaciIFICS každého sektoru obchodní operace a identifikovat, kde může technologie zefektivnit kroky zapojené do každého z těchto sektorů. Během orchestrace se všechny zúčastněné strany snaží také určit, jak může být každý sektor efektivněji propojen s používáním správného hardwaru a softwaru a má zase pozitivní dopad na celkové výrobní úsilí. Je zde, že automatizační strategie je definována a připravena na implementaci v firemní kultuře.

Po orchestraci je další fáze automatizace obchodních procesů známá jako integrace . Během této fáze je každé oddělení v rámci společnosti postupně zavedeno nové technologii. Jakmile jsou zálohy zavedeny a fungují, je řešeno další oddělení v procesu implementace, přičemž sekvence pokračuje, dokud nejsou všechny sektory společnosti zapojeny do AUTomation. Tento přírůstkový přístup umožňuje rychle identifikovat a implementovat jakékoli nepředvídané operační problémy, které se uskuteční na každé úrovni oddělení, než rozšíří automatizaci tak, aby zahrnovala více oddělení. V ideálním případě to znamená, že po dokončení implementace každé oddělení příznivě reaguje se zvýšenou produktivitou v důsledku nových automatizovaných procesů.

Závěrečná fáze automatizace obchodních procesů se někdy označuje jako dynamická integrace nebo provedení . Toto je fáze, ve které jsou nyní zavedené automatizované procesy v rámci každého oddělení integrovány, aby poskytovaly údaje jiným oddělením. Například v plně funkční situaci v automatizaci obchodních procesů proudí data z prodejního oddělení automaticky na pohledávky, které zase sdílejí údaje o fakturovaných objednávkách s prodejem, různými úrovněmi správy a dalších v organizaci, které potřebují přístup k těmto údajům. ExekujteNa této úrovni také vytváří obousměrný tok dat, což umožňuje prodejcům a obchodníkům s manažery snadno získat údaje o objednávkách zadaných jejich zákazníky, včetně dat odeslání, datum fakturace a když byly tyto faktury vyplaceny.

Podniky jakékoli velikosti mohou těžit z používání automatizace obchodních procesů. Za předpokladu, že automatizované procesy pomáhají provádět funkce způsobem, který je efektivnější než ruční procesy, společnost snižuje provozní náklady a je umístěna tak, aby poskytovala produkt za nižší náklady. To zase znamená větší zisk z každé prodané jednotky, což je faktor, který je důležitý pro úspěch téměř jakéhokoli obchodního podniku.

JINÉ JAZYKY

Pomohl vám tento článek? Děkuji za zpětnou vazbu Děkuji za zpětnou vazbu

Jak můžeme pomoci? Jak můžeme pomoci?