비즈니스 프로세스 자동화 란 무엇입니까?

비즈니스 프로세스 자동화 또는 BPA는 최신 기술을 사용하여 해당 프로세스 수행과 관련된 기능을 자동화하기 위해 비즈니스 운영에 사용되는 필수 프로세스를 최적화하고 간소화하는 데 사용되는 전략입니다. BPA의 아이디어는 회사가 가능한 모든 리소스를 사용하여 최대한 활용하여 최대의 이익을받을 수 있도록하는 동시에 운영 비용을 최대한 낮게 유지하는 것입니다. 그렇게하면 비즈니스가 더 큰 이익을 창출하고 자동화를 사용하지 않고 실현하기 어려운 수준의 안정성을 달성 할 수 있도록 도와줍니다.

비즈니스 프로세스 자동화에 대한 여러 가지 접근 방식이 있지만 대부분의 전략은 자동화가 성공하기 위해 수행 해야하는 세 가지 필수 단계를 식별합니다. 첫 번째 단계는 오케스트레이션 로 알려져 있습니다. 이 단계에서 관리자는 정보 기술 개발자와 같은 자동화 전문가와 협력하여 비즈니스의 요구를 평가하고 사양을 탐구합니다.비즈니스 운영의 각 부문의 IFIC는 기술이 각 부문과 관련된 단계를 간소화 할 수있는 위치를 식별합니다. 오케스트레이션 중에 관련된 모든 당사자는 각 부문이 올바른 하드웨어 및 소프트웨어의 사용과 어떻게 더 효율적으로 상호 연결 될 수 있는지 결정하고 있으며 전반적인 생산 노력에 긍정적 인 영향을 미칩니다. 여기에서 자동화 전략은 회사 문화 내에서 구현을 위해 정의되고 준비되어 있습니다.

오케스트레이션 후 비즈니스 프로세스 자동화의 다음 단계는 통합 로 알려져 있습니다. 이 단계에서 회사 내 각 부서는 새로운 기술에 점진적으로 도입됩니다. 발전이 제정되고 기능을 수행하면 구현 프로세스의 다음 부서가 해결되며 회사의 모든 부문이 AU에 관여하지 않을 때까지 시퀀스가 ​​계속됩니다.Tomation. 이 점진적인 접근 방식을 사용하면 더 많은 부서를 포함하도록 자동화를 확장하기 전에 각 부서 수준에서 구체화하는 예상치 못한 운영 문제를 신속하게 식별하고 구현할 수 있습니다. 이상적으로는 구현이 완료되면 모든 부서가 새로운 자동화 프로세스의 결과로 생산성 향상으로 호의적으로 응답하고 있음을 의미합니다.

비즈니스 프로세스 자동화의 최종 단계는 때때로 동적 통합 또는 실행이라고합니다. 이것은 각 부서 내에서 현재 확립 된 자동화 된 프로세스가 다른 부서에 데이터를 제공하기 위해 추가로 통합되는 단계입니다. 예를 들어, 완전히 기능적인 비즈니스 프로세스 자동화 상황에서 영업 부서의 데이터는 자동으로 미수금으로 흐르며, 이는 해당 데이터에 대한 액세스가 필요한 조직 내에서 송장 주문에 대한 데이터를 공유합니다. execu이 수준에서도 양방향 데이터 흐름이 생겨 영업 사원과 영업 관리자가 배송 날짜, 송장 날짜 및 송장이 지불 된 시점을 포함하여 고객이 배치 한 주문에 대한 데이터를 쉽게 얻을 수 있습니다.

모든 규모의 비즈니스는 비즈니스 프로세스 자동화 사용으로 이점을 얻을 수 있습니다. 자동화 된 프로세스가 수동 프로세스보다 효율적인 방식으로 기능을 수행하는 데 도움이된다고 가정하면 회사는 운영 비용을 낮추고 저렴한 비용으로 제품을 제공 할 수 있습니다. 이로 인해 매각 된 각 유닛이 더 많은 이익을 얻는 것이 더 많은 이익을 얻는다는 것은 거의 모든 비즈니스 기업의 성공에 중요한 요소입니다.