비즈니스 프로세스 자동화 란 무엇입니까?

BPA (Business Process Automation)는 최신 기술을 사용하여 해당 프로세스를 수행하는 데 필요한 기능을 자동화하여 비즈니스 운영에 사용되는 필수 프로세스를 최적화하고 능률화하는 데 사용되는 전략입니다. BPA의 기본 개념은 회사가 가용 한 모든 리소스를 최대한 활용하여 최대한의 운영 비용을 유지하면서 최대한의 이익을 얻을 수 있도록하는 것입니다. 그렇게하면 비즈니스는 자동화를 사용하지 않고도 실현하기 어려운 수준의 안정성을 달성하고 더 큰 수익을 창출 할 수 있습니다.

비즈니스 프로세스 자동화에는 여러 가지 접근 방식이 있지만 대부분의 전략은 자동화가 성공하기 위해 수행해야하는 세 가지 필수 단계를 식별합니다. 첫 번째 단계는 오케스트레이션이라고 합니다. 이 단계에서 관리자는 정보 기술 개발자와 같은 자동화 전문가와 협력하여 비즈니스 요구를 평가하고 비즈니스 운영의 각 부문 별 세부 사항을 탐색하며 기술이 해당 부문 각각에 관련된 단계를 간소화 할 수있는 위치를 식별합니다. . 오케스트레이션 중에 관련된 모든 당사자는 올바른 하드웨어 및 소프트웨어를 사용하여 각 섹터를 어떻게 효율적으로 상호 연결하고 전반적인 생산 노력에 긍정적 인 영향을 미치는지 결정하려고합니다. 자동화 전략은 회사 문화 내에서 구현을 위해 정의되고 준비되어 있습니다.

오케스트레이션 후 다음 단계의 비즈니스 프로세스 자동화를 통합이라고 합니다. 이 단계에서 회사 내의 각 부서에 새로운 기술이 점차적으로 도입됩니다. 발전이 이루어지고 기능을 수행하면 구현 프로세스의 다음 부서가 처리되고 회사의 모든 부문이 자동화에 관여하지 않을 때까지 순서가 계속됩니다. 이 증분 방식을 사용하면 더 많은 부서를 포함하도록 자동화를 확장하기 전에 각 부서 수준에서 구체화되는 예기치 않은 운영 문제를 신속하게 식별하고 구현할 수 있습니다. 이상적으로는 구현이 완료되면 모든 부서가 새로운 자동화 된 프로세스의 결과로 생산성 향상에 유리하게 대응하고 있음을 의미합니다.

비즈니스 프로세스 자동화의 최종 단계를 동적 통합 또는 실행 이라고도합니다. 이것은 각 부서 내에서 현재 확립 된 자동화 프로세스가 다른 부서에 데이터를 제공하기 위해 추가로 통합되는 단계입니다. 예를 들어, 완전한 기능을 갖춘 비즈니스 프로세스 자동화 상황에서 영업 부서의 데이터는 채권 계정으로 자동 전송되어 송장 주문의 데이터를 영업, 다양한 관리 수준 및 해당 데이터에 액세스해야하는 조직 내의 다른 사람과 공유합니다. . 이 수준에서 실행하면 양방향 데이터 흐름이 만들어 지므로 영업 사원과 영업 관리자는 선적 날짜, 송장 날짜 및 송장 지불 날짜를 포함하여 고객이 주문한 주문에 대한 데이터를 쉽게 얻을 수 있습니다.

모든 규모의 비즈니스는 비즈니스 프로세스 자동화를 사용하면 이점을 얻을 수 있습니다. 자동화 된 프로세스가 수동 프로세스보다 효율적인 방식으로 기능을 수행하는 데 도움이된다고 가정하면 회사는 운영 비용을 낮추고 더 낮은 비용으로 제품을 제공 할 수 있습니다. 이는 각 판매 단위에서 더 많은 수익이 발생한다는 것을 의미하며, 이는 거의 모든 비즈니스 기업의 성공에 중요한 요소입니다.