¿Qué es un portal de personal?
Un portal de personal es un sitio web privado utilizado para proporcionar a los miembros de un personal acceso a información importante. Los portales de personal solo pueden estar disponibles en redes internas o pueden estar diseñados para acceder desde cualquier computadora habilitada para Internet por conveniencia. Para ingresar al portal del personal, las personas generalmente necesitan un nombre de usuario y contraseña asignados por el departamento de tecnología de la información de la compañía. Se puede mantener una amplia variedad de información en un portal del personal, desde manuales de empleados hasta información actualizada sobre las contribuciones a los planes de beneficios.
Varias compañías diseñan portales genéricos de personal genéricos que las empresas pueden instalar, y las empresas también pueden diseñar los suyos. El objetivo de un portal del personal es proporcionar a las personas acceso listo a la información que pueda necesitar en el curso de su trabajo. Tener esta información digitalizada puede ahorrar papel y reducir el desperdicio, además de permitir que las personas accedan a ella en cualquier lugar y en cualquier momento. Además, los empleados pueden encontrar útiles portales de personal para rastrear cosasAl igual que las horas trabajadas, el historial de nómina, etc. El personal de tecnología de la información generalmente se encarga de administrar el portal del personal. Lo mantienen actualizado, identifican problemas de seguridad, abordan los errores a medida que surgen y ayudan a los empleados que tienen dificultades para acceder a él, además de asignar nombres de usuario y contraseñas a nuevos empleados y eliminar los empleados antiguos de las listas de acceso.
Los portales pueden incluir módulos de curso, lo que permite a los empleados tomar clases a través del portal. Estos módulos pueden ser parte de la capacitación de empleados requerida u ofrecido como una opción suplementaria para los empleados que desean mejorar su desempeño laboral. Los cuestionarios y los cuadros de diálogo se utilizan para confirmar la comprensión de los empleados. Las indicaciones también se pueden usarcon cosas como notas para que los empleadores sepan cuando los empleados leen memorandos. Esto puede ser útil para verificar la distribución completa de la información a los miembros del personal.
Los portales de personal pueden contener información confidencial o confidencial. Se puede dirigir a los empleados que siempre cierre sesión siempre cuando estén terminados, para evitar mostrar el portal a los no empleados y mantener sus nombres de usuario y contraseñas seguros. Los portales de personal pueden tener áreas con restricciones de acceso abiertas a ciertos empleados solo donde se mantiene información altamente confidencial. La creación de capas de seguridad permite a los empleadores proteger datos especialmente confidenciales, así como proporcionar a los empleados áreas de acceso bloqueado para discutir y abordar problemas de interés sin permitir que todo el personal vea esas áreas.
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